Möte 2023-02-16

Kultur- och fritidsnämnden

17:00 - 18:45 Norrtälje Sportcenter

1

Val av justerare och tid för justering
2

Ändringar i föredragningslistan
3

Information kultur- och fritidsnämnden
Bilagor
4

Sammanträdestider 2023 kultur- och fritidsnämnden, revidering
Kultur- och fritidskontoret har tagit fram ett förslag till sammanträdesdagar och lokaler för kultur- och fritidsnämnden och dess utskott för år 2023. Förslaget regleras av kommunallagens bestämmelser om sista datum för budget och årsredovisning samt arbetsordning. Förslaget har tagits fram i samråd med ekonomiavdelningen med hänsyn till Norrtälje kommuns styrprocess som reglerar ekonomiska rapporter. De ekonomiska rapporterna redovisas muntligt till arbetsutskottet, handlingarna kommer dock att skickas ut så snart de är färdigställda.

Bilagor
- §4 KFNAU Sammanträdestider 2023 kultur- och fritidsnämnden, revidering.pdf
  
  137kb Ladda ner dokument
- Tjänsteutlåtande Sammanträdestider 2023 kultur- och fritidsnämnden, revidering.pdf
  
  130kb Ladda ner dokument
5

Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsberättelse år 2022
Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat verksamhetsberättelse för 2022 utifrån kommunens styrmodell samt Mål & Budget 2022–2024. I verksamhetsberättelsen beskrivs nämndens verksamhet och ansvarsområde, mål kopplat till verksamheten, uppdrag från kommunfullmäktige och nämnd, budget per verksamhetsområde, samt indikatorer för uppföljning för året 2022.

Bilagor
6

Verksamhetsplan 2023 för kultur- och fritidsnämnden
Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat verksamhetsplan för 2023–2025 utifrån kommunens styrmodell samt Mål & Budget 2023–2025 fastställd av kommunfullmäktige den 19 december 2022. I verksamhetsplanen beskrivs nämndens verksamhet och ansvarsområde, mål kopplat till verksamheten, uppdrag från kommunfullmäktige och nämnd, budget per verksamhetsområde samt indikatorer för uppföljning.

Bilagor
7

Internkontrollrapport år 2022 för kultur- och fritidsnämnden
Den interna styrningen och kontrollen är en del av kommunens styrsystem och ett redskap för kommunens ledning. Syftet är att främja en effektiv ledning av organisationen, hantera risker, skapa underlag för utveckling av verksamheten, utvärdera av verksamhetens resultat och säkra långsiktig måluppfyllelse. Verksamheterna fortsätter att implementera arbetssättet med internkontroll och nyttjar intern-kontrollens potential som ett kvalitetshöjande verktyg. Analysen visar att det finns fortsatt behov av att säkerställa att redan framtagna rutiner, policys och styrdokument samt systematiska uppföljningar utförs och att resultaten kommuniceras och förankras i verksamheterna för att uppnå löpande förbättringar. Arbetet inkluderar uppföljning i den dagliga verksamheten, dokumentera avvikelser och att följa upp dokumenterade vidtagna åtgärder.
- Tjänsteutlåtande Internkontrollrapport år 2022 för kultur- och fritidsnämnden.pdf
  
  129kb Ladda ner dokument
Bilagor
- §7 KFNAU Internkontrollrapport år 2022 för kultur- och fritidsnämnden.pdf
  
  126kb Ladda ner dokument
- Bilaga 1 Internkontrollrapport år 2022 för kultur- och fritidsnämnden.pdf
  
  216kb Ladda ner dokument
8

Internkontrollplan 2023 för kultur- och fritidsnämnden
Den interna styrningen och kontrollen är en del av kommunens styrsystem och ett redskap för kommunens ledning. Syftet är att främja en effektiv ledning av organisationen, hantera risker, skapa underlag för utveckling av verksamheten, utvärdera av verksamhetens resultat och säkra långsiktig måluppfyllelse. Verksamheterna fortsätter att implementera arbetssättet med internkontroll och nyttjar intern-kontrollens potential som ett kvalitetshöjande verktyg.

Bilagor
9

Attestanter i kultur- och fritidsnämnden
Beslut om tjänstepersoner med rätt att beslutsattestera Kultur- och fritidsförvaltningens fakturor samt beloppsgränser för attesträtten.

Bilagor
10

Medgivande till offentliga sammanträden för kultur- och fritidsnämnden
Kultur- och fritidsnämndens ordförande har gett kultur- och fritidskontoret i uppdrag att undersöka möjligheten att hålla öppna sammanträden.

Bilagor
- §10 KFNAU Medgivande till offentliga sammanträden för kultur- och fritidsnämnden.pdf
  
  128kb Ladda ner dokument
- Tjänsteutlåtande Medgivande till offentliga sammanträden för kultur- och fritidsnämnden.pdf
  
  94kb Ladda ner dokument
11

Verksamhetsavtal Färsna 4 H Klubb år 2023
Nuvarande verksamhetsavtal mellan Norrtälje kommun och Färsna 4H upphörde 2022-12-31. Kultur- och fritidsnämnden avser att förlänga avtalet 2023-01-01 – 2023-12-31.

Bilagor
12

Verksamhetsavtal Roslagsblomman år 2023
Nuvarande verksamhetsavtal mellan Norrtälje kommun och Roslagsblomman upphörde 2022-12-31. Kultur- och fritidsnämnden avser att förlänga avtalet 2023-01-01 – 2023-12-31.

Bilagor
13

RF-SISU Uppland -Särskilt organisationsstöd år 2023
Kultur- och fritidskontoret anser att samarbetet med RF-SISU Uppland fungerar mycket bra och föreslår att under 2023 stödja RF-SISU Uppland genom ett särskilt organisationsstöd. RF-SISU Upplands främsta uppgift är stödja specialidrottsförbund och idrottsföreningar genom att företräda, utveckla, leda, bilda och utbilda idrottsföreningar i distriktet, där Norrtälje är en av åtta tillhörande kommuner. I syfte att stimulera detta arbete i Norrtälje kommun och genomförande av ”Svensk idrotts strategi 2025” (bilaga 1) föreslår Kultur- och fritidskontoret att Kultur- och fritidsnämnden godkänner avtal (bilaga 2) och beviljar 150 000 kr i bidrag för RF-SISU under 2023.

Bilagor
14

Anläggningsbidrag år 2023, idrottsföreningar
Förslag till beslut avser fördelning av anläggningsbidraget 2023 till ideella föreningar som driver eller arrenderar sin egen anläggning. Fördelningen baseras på föreningarnas insatser i kommunen kopplat till anläggningsbidragets kriterier samt föreningarnas ansökan gällande sina drift- och investerings-behov. Föreningarnas värderas utifrån anmälda aktiviteter för barn och unga under föregående år, antal medlemmar samt anläggningens ekonomi och struktur gällande idrott och spontanaktiviteter. Föreningarna värderas också kvalitativt (t.ex. genom värdegrundsarbete och demokrati) genom en kontinuerlig dialog med kultur- och fritidskontoret och i ett antal mer djupgående samtal under handläggningen där också kultur- och fritidsnämndens referensgrupp för idrott deltar.

Bilagor
15

Anläggningsbidrag år 2023, samlingslokalhållande föreningar
Förslag till beslut gällande anläggningsbidrag till 21 samlingslokalhållande föreningar utifrån inkomna handlingar, ansökningar och bidragsregler. Utöver höstens ansökningsperiod har även föreningar under våren blivit ombedda att redovisa sina driftskostnader för 2021 i ett separat underlag till kultur- och fritidskontoret som ett referensår. Redovisade driftskostnader har legat till grund för bidragsfördelningen för att skapa en så transparent och likvärdig fördelning som möjligt. I grundersättningen räknar kultur- och fritidskontoret på en ersättningsmodell på ca 40% av föreningens redovisade kostnader. Övriga ansökningar avslås.

Bilagor
16

Anläggningsbidrag år 2023, hembygdsföreningar
Förslag till beslut gällande kommunala föreningsbidrag till 15 kulturföreningar utifrån inkomna ansökningar och bidragsregler. Förslag till beslut är 30% av 2021 års redovisade kostnader.

Bilagor
17

Programbidrag 2023
Förslag till beslut gällande programbidrag 2023 för ansökningar inkomna senast 15 december 2022. Kortare beskrivning av ansökningar finns i bilaga, fullständiga ansökningar rekvireras från registrator.
- Tjänsteutlåtande Programbidrag 2023.pdf
  
  118kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Bilaga 1 Sammanfattning av ansökningar gällande Programbidrag 2023.pdf
  
  136kb Ladda ner dokument
- Förtydligande över avslag av programbidrag 2023.pdf
  
  121kb Ladda ner dokument
18

Verksamhetsbidrag 2023 för Jazzmusikens vänner i Norrtelje
Jazzmusikens vänner ansöker om 50 000 kr i verksamhetsbidrag för år 2023. Kontoret föreslår bidrag med 40 000 kr.

Bilagor
19

Verksamhetsbidrag 2023 för Roslagens riksteaterförening
Roslagens Riksteaterförening ansöker om 80 000 kr i verksamhetsbidrag för år 2023. Kontoret föreslår verksamhetsbidrag för år 2023 med 70 000 kr.

Bilagor
20

Sammanställning beviljade föreningsbidrag år 2022
Kultur- och fritidskontoret redovisar sammanställning över beviljade bidrag för år 2022.

Bilagor
21

Ärendeinitiativ från Sverigedemokraterna gällande verksamhetsbidrag till Stiftelsen Motorfabriken Pythagoras

Sverigedemokraterna, Liberalerna, Kristdemokraterna och Moderaterna har inkommit med ett ärende om att ge Motorfabriken Pythagoras verksamhetsbidrag om 250 000 kr.
22

Meddelanden till kultur- och fritidsnämnden år 2022
Kultur- och fritidskontoret redovisar inkomna meddelanden.
- Tjänsteutlåtande Redovisning av meddelande till kultur- och fritidsnämnden per november/ december.pdf
  
  106kb Ladda ner dokument
Bilagor
- §21 KFNAU Meddelanden till kultur- och fritidsnämnden år 2022.pdf
  
  114kb Ladda ner dokument
23

Nya ärenden att redovisa för kultur- och fritidsnämnden år 2023
Kultur- och fritidskontoret redovisar nyinkomna ärenden.

Bilagor
- §22 KFNAU Nya ärenden att redovisa för kultur- och fritidsnämnden år 2023.pdf
  
  116kb Ladda ner dokument
- Redovisning av nya ärenden för perioden 2022-11-18 -- 2022-01-17.pdf
  
  186kb Ladda ner dokument

§ 10

Val av justerare och tid för justering
§ 11

Ändringar i föredragningslistan
§ 12

Information kultur- och fritidsnämnden
Bilagor
§ 13

Sammanträdestider 2023 kultur- och fritidsnämnden, revidering
Kultur- och fritidskontoret har tagit fram ett förslag till sammanträdesdagar och lokaler för kultur- och fritidsnämnden och dess utskott för år 2023. Förslaget regleras av kommunallagens bestämmelser om sista datum för budget och årsredovisning samt arbetsordning. Förslaget har tagits fram i samråd med ekonomiavdelningen med hänsyn till Norrtälje kommuns styrprocess som reglerar ekonomiska rapporter. De ekonomiska rapporterna redovisas muntligt till arbetsutskottet, handlingarna kommer dock att skickas ut så snart de är färdigställda.

Bilagor
- §4 KFNAU Sammanträdestider 2023 kultur- och fritidsnämnden, revidering.pdf
  
  137kb Ladda ner dokument
- Tjänsteutlåtande Sammanträdestider 2023 kultur- och fritidsnämnden, revidering.pdf
  
  130kb Ladda ner dokument
§ 14

Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsberättelse år 2022
Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat verksamhetsberättelse för 2022 utifrån kommunens styrmodell samt Mål & Budget 2022–2024. I verksamhetsberättelsen beskrivs nämndens verksamhet och ansvarsområde, mål kopplat till verksamheten, uppdrag från kommunfullmäktige och nämnd, budget per verksamhetsområde, samt indikatorer för uppföljning för året 2022.

Bilagor
§ 15

Verksamhetsplan 2023 för kultur- och fritidsnämnden
Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat verksamhetsplan för 2023–2025 utifrån kommunens styrmodell samt Mål & Budget 2023–2025 fastställd av kommunfullmäktige den 19 december 2022. I verksamhetsplanen beskrivs nämndens verksamhet och ansvarsområde, mål kopplat till verksamheten, uppdrag från kommunfullmäktige och nämnd, budget per verksamhetsområde samt indikatorer för uppföljning.

Bilagor
§ 16

Internkontrollrapport år 2022 för kultur- och fritidsnämnden
Den interna styrningen och kontrollen är en del av kommunens styrsystem och ett redskap för kommunens ledning. Syftet är att främja en effektiv ledning av organisationen, hantera risker, skapa underlag för utveckling av verksamheten, utvärdera av verksamhetens resultat och säkra långsiktig måluppfyllelse. Verksamheterna fortsätter att implementera arbetssättet med internkontroll och nyttjar intern-kontrollens potential som ett kvalitetshöjande verktyg. Analysen visar att det finns fortsatt behov av att säkerställa att redan framtagna rutiner, policys och styrdokument samt systematiska uppföljningar utförs och att resultaten kommuniceras och förankras i verksamheterna för att uppnå löpande förbättringar. Arbetet inkluderar uppföljning i den dagliga verksamheten, dokumentera avvikelser och att följa upp dokumenterade vidtagna åtgärder.
- Tjänsteutlåtande Internkontrollrapport år 2022 för kultur- och fritidsnämnden.pdf
  
  129kb Ladda ner dokument
Bilagor
- §7 KFNAU Internkontrollrapport år 2022 för kultur- och fritidsnämnden.pdf
  
  126kb Ladda ner dokument
- Bilaga 1 Internkontrollrapport år 2022 för kultur- och fritidsnämnden.pdf
  
  216kb Ladda ner dokument
§ 17

Internkontrollplan 2023 för kultur- och fritidsnämnden
Den interna styrningen och kontrollen är en del av kommunens styrsystem och ett redskap för kommunens ledning. Syftet är att främja en effektiv ledning av organisationen, hantera risker, skapa underlag för utveckling av verksamheten, utvärdera av verksamhetens resultat och säkra långsiktig måluppfyllelse. Verksamheterna fortsätter att implementera arbetssättet med internkontroll och nyttjar intern-kontrollens potential som ett kvalitetshöjande verktyg.

Bilagor
§ 18

Attestanter i kultur- och fritidsnämnden
Beslut om tjänstepersoner med rätt att beslutsattestera Kultur- och fritidsförvaltningens fakturor samt beloppsgränser för attesträtten.

Bilagor
§ 19

Medgivande till offentliga sammanträden för kultur- och fritidsnämnden
Kultur- och fritidsnämndens ordförande har gett kultur- och fritidskontoret i uppdrag att undersöka möjligheten att hålla öppna sammanträden.

Bilagor
- §10 KFNAU Medgivande till offentliga sammanträden för kultur- och fritidsnämnden.pdf
  
  128kb Ladda ner dokument
- Tjänsteutlåtande Medgivande till offentliga sammanträden för kultur- och fritidsnämnden.pdf
  
  94kb Ladda ner dokument
§ 20

Verksamhetsavtal Färsna 4 H Klubb år 2023
Nuvarande verksamhetsavtal mellan Norrtälje kommun och Färsna 4H upphörde 2022-12-31. Kultur- och fritidsnämnden avser att förlänga avtalet 2023-01-01 – 2023-12-31.

Bilagor
§ 21

Verksamhetsavtal Roslagsblomman år 2023
Nuvarande verksamhetsavtal mellan Norrtälje kommun och Roslagsblomman upphörde 2022-12-31. Kultur- och fritidsnämnden avser att förlänga avtalet 2023-01-01 – 2023-12-31.

Bilagor
§ 22

RF-SISU Uppland -Särskilt organisationsstöd år 2023
Kultur- och fritidskontoret anser att samarbetet med RF-SISU Uppland fungerar mycket bra och föreslår att under 2023 stödja RF-SISU Uppland genom ett särskilt organisationsstöd. RF-SISU Upplands främsta uppgift är stödja specialidrottsförbund och idrottsföreningar genom att företräda, utveckla, leda, bilda och utbilda idrottsföreningar i distriktet, där Norrtälje är en av åtta tillhörande kommuner. I syfte att stimulera detta arbete i Norrtälje kommun och genomförande av ”Svensk idrotts strategi 2025” (bilaga 1) föreslår Kultur- och fritidskontoret att Kultur- och fritidsnämnden godkänner avtal (bilaga 2) och beviljar 150 000 kr i bidrag för RF-SISU under 2023.

Bilagor
§ 23

Anläggningsbidrag år 2023, idrottsföreningar
Förslag till beslut avser fördelning av anläggningsbidraget 2023 till ideella föreningar som driver eller arrenderar sin egen anläggning. Fördelningen baseras på föreningarnas insatser i kommunen kopplat till anläggningsbidragets kriterier samt föreningarnas ansökan gällande sina drift- och investerings-behov. Föreningarnas värderas utifrån anmälda aktiviteter för barn och unga under föregående år, antal medlemmar samt anläggningens ekonomi och struktur gällande idrott och spontanaktiviteter. Föreningarna värderas också kvalitativt (t.ex. genom värdegrundsarbete och demokrati) genom en kontinuerlig dialog med kultur- och fritidskontoret och i ett antal mer djupgående samtal under handläggningen där också kultur- och fritidsnämndens referensgrupp för idrott deltar.

Bilagor
§ 24

Anläggningsbidrag år 2023, samlingslokalhållande föreningar
Förslag till beslut gällande anläggningsbidrag till 21 samlingslokalhållande föreningar utifrån inkomna handlingar, ansökningar och bidragsregler. Utöver höstens ansökningsperiod har även föreningar under våren blivit ombedda att redovisa sina driftskostnader för 2021 i ett separat underlag till kultur- och fritidskontoret som ett referensår. Redovisade driftskostnader har legat till grund för bidragsfördelningen för att skapa en så transparent och likvärdig fördelning som möjligt. I grundersättningen räknar kultur- och fritidskontoret på en ersättningsmodell på ca 40% av föreningens redovisade kostnader. Övriga ansökningar avslås.

Bilagor
§ 25

Anläggningsbidrag år 2023, hembygdsföreningar
Förslag till beslut gällande kommunala föreningsbidrag till 15 kulturföreningar utifrån inkomna ansökningar och bidragsregler. Förslag till beslut är 30% av 2021 års redovisade kostnader.

Bilagor
§ 26

Programbidrag 2023
Förslag till beslut gällande programbidrag 2023 för ansökningar inkomna senast 15 december 2022. Kortare beskrivning av ansökningar finns i bilaga, fullständiga ansökningar rekvireras från registrator.
- Tjänsteutlåtande Programbidrag 2023.pdf
  
  118kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Bilaga 1 Sammanfattning av ansökningar gällande Programbidrag 2023.pdf
  
  136kb Ladda ner dokument
- Förtydligande över avslag av programbidrag 2023.pdf
  
  121kb Ladda ner dokument
§ 27

Verksamhetsbidrag 2023 för Jazzmusikens vänner i Norrtelje
Jazzmusikens vänner ansöker om 50 000 kr i verksamhetsbidrag för år 2023. Kontoret föreslår bidrag med 40 000 kr.

Bilagor
§ 28

Verksamhetsbidrag 2023 för Roslagens riksteaterförening
Roslagens Riksteaterförening ansöker om 80 000 kr i verksamhetsbidrag för år 2023. Kontoret föreslår verksamhetsbidrag för år 2023 med 70 000 kr.

Bilagor
§ 29

Sammanställning beviljade föreningsbidrag år 2022
Kultur- och fritidskontoret redovisar sammanställning över beviljade bidrag för år 2022.

Bilagor
§ 30

Ärendeinitiativ från Styret gällande verksamhetsbidrag till Stiftelsen Motorfabriken Pythagoras

Sverigedemokraterna, Liberalerna, Kristdemokraterna och Moderaterna har inkommit med ett ärende om att ge Motorfabriken Pythagoras verksamhetsbidrag om 250 000 kr.
§ 31

Meddelanden till kultur- och fritidsnämnden år 2022
Kultur- och fritidskontoret redovisar inkomna meddelanden.
- Tjänsteutlåtande Redovisning av meddelande till kultur- och fritidsnämnden per november/ december.pdf
  
  106kb Ladda ner dokument
Bilagor
- §21 KFNAU Meddelanden till kultur- och fritidsnämnden år 2022.pdf
  
  114kb Ladda ner dokument
§ 32

Nya ärenden att redovisa för kultur- och fritidsnämnden år 2023
Kultur- och fritidskontoret redovisar nyinkomna ärenden.

Bilagor
- §22 KFNAU Nya ärenden att redovisa för kultur- och fritidsnämnden år 2023.pdf
  
  116kb Ladda ner dokument
- Redovisning av nya ärenden för perioden 2022-11-18 -- 2022-01-17.pdf
  
  186kb Ladda ner dokument