Möte 2023-11-16

Kultur- och fritidsnämnden

17:00 - 19:17 Nyby bygdegård

1

Upprop
2

Val av justerare och tid för justering
3

Ändringar i föredragningslistan
4

Information kultur- och fritidsnämnden
5

Ekonomisk månadsrapport oktober 2023
Status och prognos för nämndens uppdrag och initiativ, samtliga uppdrag och initiativ bedöms slutföras enligt plan. Ett initiativ och ett uppdrag kvarstår att genomföra innan årsskiftet. Nämnden redovisar per oktober ett positivt resultat om 6 642 tkr och prognosticerar en positiv avvikelse om 670 tkr.

Bilagor
- Månadsrapport per oktober för kultur-och fritidsnämnden.pdf
  
  170kb Ladda ner dokument
6

Internkontrollplan 2024 för kultur- och fritidsnämnden
Den interna styrningen och kontrollen är en del av kommunens styrsystem och ett redskap för kommunens ledning. Syftet är att främja en effektiv ledning av organisationen, hantera risker, skapa underlag för utveckling av verksamheten, utvärdera av verksamhetens resultat och säkra långsiktig måluppfyllelse. Verksamheterna fortsätter att implementera arbetssättet med internkontroll och nyttjar intern-kontrollens potential som ett kvalitetshöjande verktyg.

Bilagor
7

E-förslag: Bastu i Norrtälje hamn
Ett e-förslag har kommit in till kommunen gällande att öppna en bastu i Norrtälje hamn. Förslaget har fått 210 röster. Kultur- och fritidsförvaltningen tycker att det är ett bra förslag och ser positivt på en bastu i Norrtälje hamn. Norrtälje kommun bedöms dock inte vara den aktör som ska äga och driva en bastu. Kultur- och fritidsförvaltningen rekommenderar att kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiva till en privat etablering av en bastu i Norrtälje hamn.

Bilagor
8

E-förslag: Tillåta hundar på kommunal badplats
Ett e-förslag har inkommit till kommunen gällande avsaknaden av anvisade badplatser för hundar i Norrtälje kommun. Förslaget är att kommunen behöver anordna anvisade badplatser runtom i kommunen där hundar är välkomna. Förslaget har fått 118 röster. Kultur- och fritidsförvaltningen anser att det finns goda möjligheter till hundbad i Norrtälje kommun och rekommenderar att kultur- och fritidsnämnden avslår e-förslaget om att kommunen ska anordna anvisade hundbadplatser runtom i kommunen.

Bilagor
9

Programbidrag 2023
Förslag till beslut gällande programbidrag period 4 2023 för ansökningar inkomna före 15 september gällande arrangemang från den 1 januari – 31 december 2024.

Bilagor
10

Programbidrag år 2024
Förslag till beslut gällande programbidrag 2024 för ansökningar inkomna före 15 september 2023 för genomförande av arrangemang från den 1 januari – 31 december 2024.

Bilagor
11

Årets eldsjäl 2023
Förslag till beslut avser utnämning och fördelning av stipendier för Årets eldsjäl vars syfte är att lyfta och synliggöra eldsjälar inom föreningslivet som genom stort ideellt engagemang, kunnighet och uppoffring bidragit till ett rikt föreningsliv i Norrtälje kommun. En nominering till Årets eldsjäl 2023 har inkommit till kultur- och fritidsförvaltningen. Ytterligare nominering till stipendium kan tillkomma från ledamot i kultur- och fritidsnämnden.
Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden utser stipendiat/-er till Årets eldsjäl 2023 inom både kultur och idrott där summan är 5 000–10 000 kronor per stipendium och att utdelning sker på Kulturgalan samt Idrottsgalan under 2024.

Bilagor
12

Nyttjaderättsavtal med Rimbo IF
Rimbo IF har sedan 1990 ett nyttjanderättsavtal för konstgräsplanen Mullevallen i Rimbo. Avtalet reglerar nyttjanderätten till Mullevallen och verksamhetens bedrivande på anläggningen. I samband med att nytt konstgräs anläggs på Mullevallen under hösten 2023 har kultur- och fritidsförvaltningen gjort en revidering av befintligt avtal. Förslaget är utifrån revideringen en uppdatering av befintligt avtal där en större tydlighet ges gällande bland annat föredelning av tider på konstgräsplanen och tillhörande taxor.

Bilagor
13

Verksamhetsavtal med Stiftelsen Storholmen Norden år 2024-2027
Nuvarande avtal mellan Norrtälje kommun och Stiftelsen Storholmen Norden upphör vid årsskiftet 2023 och det har under innevarande år arbetats fram ett förslag till nytt avtal gällande perioden 2024-01-01- 2027-12-31. Kultur- och fritidsförvaltningen anser att Stiftelsen Storholmen Norden bedriver en mycket bra verksamhet som verkar för att driva och utveckla Vikingabyn till ett öppet besöks-, information- och utbildningscentrum för olika aktiviteter knutna till kulturarv, kulturmiljövård, integration, hållbarhet och friluftsliv.

Bilagor
14

Verksamhetsbidrag Stiftelsen Roslagsmuseet år 2023
Stiftelsen Roslagsmuseet ansöker om verksamhetsbidrag för år 2023. Stiftelsen Roslagsmuseet ansvarar för fastigheterna Zetterstenska villan och Hjertqvistska huset samt kvarnen i Furusund. Verksamhetsbidraget går till stiftelsens kostnader för fastigheterna samt styrelsearbete.

Bilagor
15

Revidering av bidragsregler för kultur- och fritidsnämnden
Kultur- och fritidsförvaltningen har fått i uppdrag att se över hur stödet som ges till kommunens föreningar kan omdisponeras för att i högre grad främja barn- och ungdomsverksamhet. Förslaget innehåller två delar: 1/ att sänka den nedre åldersgränsen för bidragsberättigad medlem från sju till fyra år för att erhålla aktivitetsbidrag samt 2/ att införa ett hyresbidrag för barn- och ungdomsföreningar som tillfälligt hyr lokal/anläggning för sin barn- och ungdomsverksamhet där ingen kommunal lokal uppfyller verksamhetens kriterier.

Bilagor
16

Sammanträdesdagar 2024 för kultur- och fritidsnämnden
Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden och dess utskott för år 2024. Förslaget regleras av kommunallagens bestämmelser om sista datum för budget och årsredovisning samt arbetsordning. Förslaget har tagits fram i samråd med ekonomiavdelningen med hänsyn till Norrtälje kommuns styrprocess som reglerar ekonomiska rapporter. De ekonomiska rapporterna redovisas muntligt till arbetsutskottet, handlingarna kommer dock att skickas ut så snart de är färdigställda.

Bilagor
- §106 KFNAU Sammanträdesdagar 2024 för kultur- och fritidsnämnden.pdf
  
  112kb Ladda ner dokument
17

Val av ersättare till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2023-2024
Kultur- och fritidsnämnden ska utse ersättare för Merve Baz (KD) som avsagt sitt uppdrag.

Bilagor
18

Meddelanden till kultur- och fritidsnämnden år 2023
Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar inkomna meddelanden till kontoret för perioden 17 augusti – 18 oktober 2023.

Bilagor
19

Anmälan av delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden
Kultur- och fritidsförvaltningen anmäler delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden.

Bilagor
- Delegationsbeslut gällande vidaredelegation.pdf
  
  3mb Ladda ner dokument
20

Nya ärenden att redovisa för kultur- och fritidsnämnden år 2023
Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar nya ärenden.

Bilagor
- §109 KFNAU Nya ärenden att redovisa för kultur- och fritidsnämnden år 2023.pdf
  
  104kb Ladda ner dokument
- Redovisning av nya ärenden till kultur- och fritidsnämnden för perioden 24 augusti - 18 oktober 2023.pdf
  
  122kb Ladda ner dokument

§ 110

Upprop
§ 111

Val av justerare och tid för justering
§ 112

Ändringar i föredragningslistan
§ 113

Information kultur- och fritidsnämnden
§ 114

Ekonomisk månadsrapport oktober 2023

Status och prognos för nämndens uppdrag och initiativ, samtliga uppdrag och initiativ bedöms slutföras enligt plan. Ett initiativ och ett uppdrag kvarstår att genomföra innan årsskiftet. Nämnden redovisar per oktober ett positivt resultat om 6 642 tkr och prognosticerar en positiv avvikelse om 670 tkr.
§ 115

Internkontrollplan 2024 för kultur- och fritidsnämnden
Den interna styrningen och kontrollen är en del av kommunens styrsystem och ett redskap för kommunens ledning. Syftet är att främja en effektiv ledning av organisationen, hantera risker, skapa underlag för utveckling av verksamheten, utvärdera av verksamhetens resultat och säkra långsiktig måluppfyllelse. Verksamheterna fortsätter att implementera arbetssättet med internkontroll och nyttjar intern-kontrollens potential som ett kvalitetshöjande verktyg.

Bilagor
§ 116

E-förslag: Bastu i Norrtälje hamn
Ett e-förslag har kommit in till kommunen gällande att öppna en bastu i Norrtälje hamn. Förslaget har fått 210 röster. Kultur- och fritidsförvaltningen tycker att det är ett bra förslag och ser positivt på en bastu i Norrtälje hamn. Norrtälje kommun bedöms dock inte vara den aktör som ska äga och driva en bastu. Kultur- och fritidsförvaltningen rekommenderar att kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiva till en privat etablering av en bastu i Norrtälje hamn.

Bilagor
§ 117

E-förslag: Tillåta hundar på kommunal badplats
Ett e-förslag har inkommit till kommunen gällande avsaknaden av anvisade badplatser för hundar i Norrtälje kommun. Förslaget är att kommunen behöver anordna anvisade badplatser runtom i kommunen där hundar är välkomna. Förslaget har fått 118 röster. Kultur- och fritidsförvaltningen anser att det finns goda möjligheter till hundbad i Norrtälje kommun och rekommenderar att kultur- och fritidsnämnden avslår e-förslaget om att kommunen ska anordna anvisade hundbadplatser runtom i kommunen.

Bilagor
§ 118

Programbidrag 2023
Förslag till beslut gällande programbidrag period 4 2023 för ansökningar inkomna före 15 september gällande arrangemang från den 1 januari – 31 december 2024.

Bilagor
§ 119

Programbidrag år 2024
Förslag till beslut gällande programbidrag 2024 för ansökningar inkomna före 15 september 2023 för genomförande av arrangemang från den 1 januari – 31 december 2024.

Bilagor
§ 120

Årets eldsjäl 2023
Förslag till beslut avser utnämning och fördelning av stipendier för Årets eldsjäl vars syfte är att lyfta och synliggöra eldsjälar inom föreningslivet som genom stort ideellt engagemang, kunnighet och uppoffring bidragit till ett rikt föreningsliv i Norrtälje kommun. En nominering till Årets eldsjäl 2023 har inkommit till kultur- och fritidsförvaltningen. Ytterligare nominering till stipendium kan tillkomma från ledamot i kultur- och fritidsnämnden.
Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden utser stipendiat/-er till Årets eldsjäl 2023 inom både kultur och idrott där summan är 5 000–10 000 kronor per stipendium och att utdelning sker på Kulturgalan samt Idrottsgalan under 2024.

Bilagor
§ 121

Nyttjaderättsavtal med Rimbo IF
Rimbo IF har sedan 1990 ett nyttjanderättsavtal för konstgräsplanen Mullevallen i Rimbo. Avtalet reglerar nyttjanderätten till Mullevallen och verksamhetens bedrivande på anläggningen. I samband med att nytt konstgräs anläggs på Mullevallen under hösten 2023 har kultur- och fritidsförvaltningen gjort en revidering av befintligt avtal. Förslaget är utifrån revideringen en uppdatering av befintligt avtal där en större tydlighet ges gällande bland annat föredelning av tider på konstgräsplanen och tillhörande taxor.

Bilagor
§ 122

Verksamhetsavtal med Stiftelsen Storholmen Norden år 2024-2027
Nuvarande avtal mellan Norrtälje kommun och Stiftelsen Storholmen Norden upphör vid årsskiftet 2023 och det har under innevarande år arbetats fram ett förslag till nytt avtal gällande perioden 2024-01-01- 2027-12-31. Kultur- och fritidsförvaltningen anser att Stiftelsen Storholmen Norden bedriver en mycket bra verksamhet som verkar för att driva och utveckla Vikingabyn till ett öppet besöks-, information- och utbildningscentrum för olika aktiviteter knutna till kulturarv, kulturmiljövård, integration, hållbarhet och friluftsliv.

Bilagor
§ 123

Verksamhetsbidrag Stiftelsen Roslagsmuseet år 2023
Stiftelsen Roslagsmuseet ansöker om verksamhetsbidrag för år 2023. Stiftelsen Roslagsmuseet ansvarar för fastigheterna Zetterstenska villan och Hjertqvistska huset samt kvarnen i Furusund. Verksamhetsbidraget går till stiftelsens kostnader för fastigheterna samt styrelsearbete.

Bilagor
§ 124

Revidering av bidragsregler för kultur- och fritidsnämnden
Kultur- och fritidsförvaltningen har fått i uppdrag att se över hur stödet som ges till kommunens föreningar kan omdisponeras för att i högre grad främja barn- och ungdomsverksamhet. Förslaget innehåller två delar: 1/ att sänka den nedre åldersgränsen för bidragsberättigad medlem från sju till fyra år för att erhålla aktivitetsbidrag samt 2/ att införa ett hyresbidrag för barn- och ungdomsföreningar som tillfälligt hyr lokal/anläggning för sin barn- och ungdomsverksamhet där ingen kommunal lokal uppfyller verksamhetens kriterier.

Bilagor
§ 125

Sammanträdesdagar 2024 för kultur- och fritidsnämnden
Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden och dess utskott för år 2024. Förslaget regleras av kommunallagens bestämmelser om sista datum för budget och årsredovisning samt arbetsordning. Förslaget har tagits fram i samråd med ekonomiavdelningen med hänsyn till Norrtälje kommuns styrprocess som reglerar ekonomiska rapporter. De ekonomiska rapporterna redovisas muntligt till arbetsutskottet, handlingarna kommer dock att skickas ut så snart de är färdigställda.

Bilagor
- §106 KFNAU Sammanträdesdagar 2024 för kultur- och fritidsnämnden.pdf
  
  112kb Ladda ner dokument
§ 126

Val av ersättare till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2023-2024
Kultur- och fritidsnämnden ska utse ersättare för Merve Baz (KD) som avsagt sitt uppdrag.

Bilagor
§ 127

Meddelanden till kultur- och fritidsnämnden år 2023
Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar inkomna meddelanden till kontoret för perioden 17 augusti – 18 oktober 2023.

Bilagor
§ 128

Anmälan av delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden
Kultur- och fritidsförvaltningen anmäler delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden.

Bilagor
- Delegationsbeslut gällande vidaredelegation.pdf
  
  3mb Ladda ner dokument
§ 129

Nya ärenden att redovisa för kultur- och fritidsnämnden år 2023
Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar nya ärenden.

Bilagor
- §109 KFNAU Nya ärenden att redovisa för kultur- och fritidsnämnden år 2023.pdf
  
  104kb Ladda ner dokument
- Redovisning av nya ärenden till kultur- och fritidsnämnden för perioden 24 augusti - 18 oktober 2023.pdf
  
  122kb Ladda ner dokument
§ 130

Fråga om SPARKS