Möte 2022-05-23

Kultur- och fritidsnämnden

17:00 - 19:30 Havstornet

1

Val av justerare och tid för justering
2

Ändringar i föredragningslistan
3

Information
4

Delårsrapport 1 2022, kultur- och fritidsnämnden
Kultur och fritidsnämnden redovisar ekonomiskt och verksamhetsmässigt resultat per april. Per april bedöms resultat och prognos för såväl ekonomi och verksamhet som tillfredställande.

Bilagor
- §33 KFNAU Delårsrapport 1 2022, kultur- och fritidsnämnden.pdf
  
  734kb Ladda ner dokument
5

Internkontrollrapport år 2022 för kultur- och fritidsnämnden
Den interna styrningen och kontrollen är en del av kommunens styrsystem och ett redskap för kommunens ledning att främja en effektiv ledning av organisationen, hantering av risker, utveckling av verksamheten och utvärdering av verksamhetens resultat - ytterst för att säkerställa att verksamhetens syfte och mål nås. Målet med intern kontroll är: ändamålsenlig verksamhet kostnadseffektiv verksamhet tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten efterlevnad av tillämpliga lagar, förordningar, föreskrifter, riktlinjer mm En effektiv internkontroll innebär att egen granskning och uppföljning genomförs i samtliga dessa avseenden, med fokus på: - Att system och rutiner finns så att budgeterade medel och andra resurser används i överrensstämmelse med tagna beslut. - Att säkerställa att lagar, bestämmelser, anvisningar, riktlinjer och överenskommelser följs. - Att minimera risken för missbruk och avsiktliga eller oavsiktliga fel som leder till extrakostnader eller att kommunens tillgångar äventyras. - Att säkerställa en rättvisande redovisning genom kontroll av riktigheten och tillförlitligheten i räkenskaperna. - Att skydda politiker och tjänstepersoner mot oberättigade misstankar om oegentligheter.
- Tjänsteutlåtande Internkontrollrapport per april.pdf
  
  139kb Ladda ner dokument
Bilagor
- §34 KFNAU Internkontrollrapport år 2022 för kultur- och fritidsnämnden.pdf
  
  105kb Ladda ner dokument
- Interkontrollrapport per april .pdf
  
  98kb Ladda ner dokument
6

Ansökan om verksamhetsbidrag år 2022 för funktionsrätts föreningar
Tolv bidragsberättigade föreningar har ansökt om verksamhetsbidrag år 2022. Antal ansökningar pendlar från år till år och denna gång var det fyra föreningar som uteblev med ansökan. Budgetramen för verksamhetsbidrag funktionsrättsföreningar är 100 000 kronor och fördelningen baseras på föreningarnas inkomna ansökningar och kultur- och fritidsnämndens bidragsregler. Kontoret föreslår att bidraget fördelas enligt tabellen ovan.
- Tjänsteutlåtande Ansökan om verksamhetsbidrag år 2022 för funktionsrättsföreningar.pdf
  
  154kb Ladda ner dokument
Bilagor
- §35 KFNAU Ansökan om verksamhetsbidrag år 2022 för funktionsrätts föreningar.pdf
  
  103kb Ladda ner dokument
7

Ansökan om verksamhetsbidrag år 2022 för pensionärsföreningar
Tolv bidragsberättigade pensionärsföreningar har ansökt om verksamhetsbidrag år 2022 med en summa på 276 000 kronor. Budgetramen för verksamhetsbidraget är 250 000 kronor och fördelningen baseras på föreningarnas inkomna handlingar och kultur- och fritidsnämndens bidragsregler.
- Tjänsteutlåtande Ansökan om verksamhetsbidrag år 2022 för pensionärsföreningar.pdf
  
  130kb Ladda ner dokument
Bilagor
- §36 KFNAU Ansökan om verksamhetsbidrag 2022-för pensionärsföreningar.pdf
  
  103kb Ladda ner dokument
8

Ansökan om verksamhetsbidrag 2022 för kulturföreningar
Under 2021 antogs nya bidragsregler vilket innebär att endast registrerade kulturföreningar kan söka verksamhetsbidrag. Övriga ideella föreningar som tidigare kunde söka verksamhetsbidrag har fortfarande möjlighet att hyra kommunala lokaler till subventionerat pris. I år har 40 kulturföreningar ansökt om verksamhetsbidrag för 2022 med totalt summan 797 500 kr.
- Tjänsteutlåtande Ansökan om verksamhetsbidrag 2022 för kulturföreningar.pdf
  
  96kb Ladda ner dokument
Bilagor
- §37 KFNAU Ansökan om verksamhetsbidrag 2022 för kulturföreningar.pdf
  
  101kb Ladda ner dokument
9

Ansökan om verksamhetsbidrag 2022 för kulturföreningar
Kultur och fritidskontoret har sammanställt inkomna ansökningar gällande verksamhetsbidrag för museer och stiftelser. De föreningar som inkommit med fullständiga ansökningar är Söderbykarls fornminnes- och hembygdsförening, Skebobruks Museiförening, Albert Engström Sällskapet, Axel, Julia och Torsten Nordströms stiftelse och Stiftelsen Roslagsmuseet.
- Tjänsteutlåtande Verksamhetsbidrag 2022 för museer och stiftelser.pdf
  
  144kb Ladda ner dokument
Bilagor
10

Införande av kultur- och fritidscheck i Norrtälje kommun
Förslag till beslut avser genomförandet av försök med kultur- och fritidscheck under 2022 enligt uppdrag från kommunfullmäktige.

Kultur- och fritidchecken kommer att erbjudas till de födda 2006 - 2008, vilket innefattar cirka 2000 personer. Checken som erbjuds innebär en summa på 500 kronor per person att nyttja för att betala kultur- eller fritidsaktivitet.

Kultur- och fritidschecken fungerar som en subvention på anmälningsavgift, aktivitetsavgift och/eller medlemsavgift. Checken går att använda hos Norrtälje kommuns bidragsberättigade föreningar som valt att ta emot checken, hos Roslagens kulturskola, vid kommunala badhus och de privata aktörer som anslutit sig genom att godkänna de av kommunen uppsatta auktorisationsvillkor.

Effekten som eftersträvas är att fler ska få förutsättningar att delta vid aktiviteter och uppleva en meningsfull fritid.
- Tjänsteutlåtande Införande av kultur- och fritidscheck i Norrtälje kommun.pdf
  
  119kb Ladda ner dokument
Bilagor
11

Ärendeinitiativ från Socialdemokraterna gällande bidrag till Norrtälje FN-förening
Lars Sundberg och övriga socialdemokrater har 2022-04-14 inkommit med ett ärendeinitiativ avseende ”bidrag till Norrtälje FN-förening”.
- Tjänsteutlåtande Ärendeinitiativ från Socialdemokraterna gällande bidrag till Norrtälje FN förening.pdf
  
  80kb Ladda ner dokument
Bilagor
12

Meddelande till kultur- och fritidsnämnden år 2022
Kultur- och fritidskontoret redovisar inkomna meddelanden.

Bilagor
- §44 KFNAU Meddelande till kultur- och fritidsnämnden år 2022.pdf
  
  190kb Ladda ner dokument
- Tjänsteutlåtande Redovisning av meddelanden till kultur- och fritidsnämnden.pdf
  
  96kb Ladda ner dokument
13

Redovisning av delegeringsbeslut
Bilagor
- Delegationsbeslut gällande bidrag till öppen verksamhet för parasport Rånäs 4 H våren 2022.pdf
  
  116kb Ladda ner dokument
14

Nya ärenden att redovisa för kultur- och fritidsnämnden år 2022
Kultur- och fritidskontoret redovisar nya ärenden.

Bilagor
- §46 KFNAU Nya ärenden att redovisa för kultur- och fritidsnämnden år 2022.pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
- Redovisning av nya ärenden till kultur- och fritidsnämnden för perioden 20220325-20220425.pdf
  
  97kb Ladda ner dokument

§ 51

Val av justerare och tid för justering
§ 52

Ändringar i föredragningslistan
§ 53

Information
§ 54

Delårsrapport 1 2022, kultur- och fritidsnämnden
Kultur och fritidsnämnden redovisar ekonomiskt och verksamhetsmässigt resultat per april. Per april bedöms resultat och prognos för såväl ekonomi och verksamhet som tillfredställande.

Bilagor
§ 55

Internkontrollrapport år 2022 för kultur- och fritidsnämnden
Den interna styrningen och kontrollen är en del av kommunens styrsystem och ett redskap för kommunens ledning att främja en effektiv ledning av organisationen, hantering av risker, utveckling av verksamheten och utvärdering av verksamhetens resultat - ytterst för att säkerställa att verksamhetens syfte och mål nås. Målet med intern kontroll är: ändamålsenlig verksamhet kostnadseffektiv verksamhet tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten efterlevnad av tillämpliga lagar, förordningar, föreskrifter, riktlinjer mm En effektiv internkontroll innebär att egen granskning och uppföljning genomförs i samtliga dessa avseenden, med fokus på: - Att system och rutiner finns så att budgeterade medel och andra resurser används i överrensstämmelse med tagna beslut. - Att säkerställa att lagar, bestämmelser, anvisningar, riktlinjer och överenskommelser följs. - Att minimera risken för missbruk och avsiktliga eller oavsiktliga fel som leder till extrakostnader eller att kommunens tillgångar äventyras. - Att säkerställa en rättvisande redovisning genom kontroll av riktigheten och tillförlitligheten i räkenskaperna. - Att skydda politiker och tjänstepersoner mot oberättigade misstankar om oegentligheter.
- Tjänsteutlåtande Internkontrollrapport per april.pdf
  
  139kb Ladda ner dokument
Bilagor
- §34 KFNAU Internkontrollrapport år 2022 för kultur- och fritidsnämnden.pdf
  
  105kb Ladda ner dokument
- Interkontrollrapport per april .pdf
  
  98kb Ladda ner dokument
§ 56

Ansökan om verksamhetsbidrag år 2022 för funktionsrätts föreningar
Tolv bidragsberättigade föreningar har ansökt om verksamhetsbidrag år 2022. Antal ansökningar pendlar från år till år och denna gång var det fyra föreningar som uteblev med ansökan. Budgetramen för verksamhetsbidrag funktionsrättsföreningar är 100 000 kronor och fördelningen baseras på föreningarnas inkomna ansökningar och kultur- och fritidsnämndens bidragsregler. Kontoret föreslår att bidraget fördelas enligt tabellen ovan.
- Tjänsteutlåtande Ansökan om verksamhetsbidrag år 2022 för funktionsrättsföreningar.pdf
  
  154kb Ladda ner dokument
Bilagor
- §35 KFNAU Ansökan om verksamhetsbidrag år 2022 för funktionsrätts föreningar.pdf
  
  103kb Ladda ner dokument
§ 57

Ansökan om verksamhetsbidrag år 2022 för pensionärsföreningar
Tolv bidragsberättigade pensionärsföreningar har ansökt om verksamhetsbidrag år 2022 med en summa på 276 000 kronor. Budgetramen för verksamhetsbidraget är 250 000 kronor och fördelningen baseras på föreningarnas inkomna handlingar och kultur- och fritidsnämndens bidragsregler.
- Tjänsteutlåtande Ansökan om verksamhetsbidrag år 2022 för pensionärsföreningar.pdf
  
  130kb Ladda ner dokument
Bilagor
- §36 KFNAU Ansökan om verksamhetsbidrag 2022-för pensionärsföreningar.pdf
  
  103kb Ladda ner dokument
§ 58

Ansökan om verksamhetsbidrag 2022 för kulturföreningar
Under 2021 antogs nya bidragsregler vilket innebär att endast registrerade kulturföreningar kan söka verksamhetsbidrag. Övriga ideella föreningar som tidigare kunde söka verksamhetsbidrag har fortfarande möjlighet att hyra kommunala lokaler till subventionerat pris. I år har 40 kulturföreningar ansökt om verksamhetsbidrag för 2022 med totalt summan 797 500 kr.
- Tjänsteutlåtande Ansökan om verksamhetsbidrag 2022 för kulturföreningar.pdf
  
  96kb Ladda ner dokument
Bilagor
- §37 KFNAU Ansökan om verksamhetsbidrag 2022 för kulturföreningar.pdf
  
  101kb Ladda ner dokument
§ 59

Ansökan om verksamhetsbidrag 2022 för museer och stiftelser
Kultur och fritidskontoret har sammanställt inkomna ansökningar gällande verksamhetsbidrag för museer och stiftelser. De föreningar som inkommit med fullständiga ansökningar är Söderbykarls fornminnes- och hembygdsförening, Skebobruks Museiförening, Albert Engström Sällskapet, Axel, Julia och Torsten Nordströms stiftelse och Stiftelsen Roslagsmuseet.
- Tjänsteutlåtande Verksamhetsbidrag 2022 för museer och stiftelser.pdf
  
  144kb Ladda ner dokument
Bilagor
§ 60

Införande av kultur- och fritidscheck i Norrtälje kommun
Förslag till beslut avser genomförandet av försök med kultur- och fritidscheck under 2022 enligt uppdrag från kommunfullmäktige.

Kultur- och fritidchecken kommer att erbjudas till de födda 2006 - 2008, vilket innefattar cirka 2000 personer. Checken som erbjuds innebär en summa på 500 kronor per person att nyttja för att betala kultur- eller fritidsaktivitet.

Kultur- och fritidschecken fungerar som en subvention på anmälningsavgift, aktivitetsavgift och/eller medlemsavgift. Checken går att använda hos Norrtälje kommuns bidragsberättigade föreningar som valt att ta emot checken, hos Roslagens kulturskola, vid kommunala badhus och de privata aktörer som anslutit sig genom att godkänna de av kommunen uppsatta auktorisationsvillkor.

Effekten som eftersträvas är att fler ska få förutsättningar att delta vid aktiviteter och uppleva en meningsfull fritid.
- Tjänsteutlåtande Införande av kultur- och fritidscheck i Norrtälje kommun.pdf
  
  119kb Ladda ner dokument
Bilagor
§ 61

Ärendeinitiativ från Socialdemokraterna gällande bidrag till Norrtälje FN-förening
Lars Sundberg och övriga socialdemokrater har 2022-04-14 inkommit med ett ärendeinitiativ avseende ”bidrag till Norrtälje FN-förening”.
- Tjänsteutlåtande Ärendeinitiativ från Socialdemokraterna gällande bidrag till Norrtälje FN förening.pdf
  
  80kb Ladda ner dokument
Bilagor
§ 62

Meddelande till kultur- och fritidsnämnden år 2022
Kultur- och fritidskontoret redovisar inkomna meddelanden.

Bilagor
- §44 KFNAU Meddelande till kultur- och fritidsnämnden år 2022.pdf
  
  190kb Ladda ner dokument
- Tjänsteutlåtande Redovisning av meddelanden till kultur- och fritidsnämnden.pdf
  
  96kb Ladda ner dokument
§ 63

Redovisning av delegeringsbeslut
Bilagor
- Delegationsbeslut gällande bidrag till öppen verksamhet för parasport Rånäs 4 H våren 2022.pdf
  
  116kb Ladda ner dokument
§ 64

Nya ärenden att redovisa för kultur- och fritidsnämnden år 2022
Kultur- och fritidskontoret redovisar nya ärenden.

Bilagor
- §46 KFNAU Nya ärenden att redovisa för kultur- och fritidsnämnden år 2022.pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
- Redovisning av nya ärenden till kultur- och fritidsnämnden för perioden 20220325-20220425.pdf
  
  97kb Ladda ner dokument