Möte 2024-02-15

Kultur- och fritidsnämnden

17:00 - 18:45 Folkets hus Hallstavik

1

Upprop
2

Val av justerare och tid för justering
3

Ändringar i föredragningslistan
4

Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsberättelse år 2023
Den sammantagna bilden är att nämnden har en god måluppfyllnad.Nämnden redovisar per december en positiv avvikelse om 2067 tkr. Sjukfrånvaro i nämnden framför allt den långvariga har ökat. Den externa personalomsättningen inom kultur- och fritid har under året varit högre en kommunens genomsnitt.

Bilagor
- §4 KFNAU Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsberättelse år 2023.pdf
  
  124kb Ladda ner dokument
- Tjänsteutlåtande Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsberättelse år 2023.pdf
  
  97kb Ladda ner dokument
5

Internkontrollrapport år 2023 för kultur- och fritidsnämnden
De kontroller som kommer att genomföras utifrån bedömd riskskattning är följande; Effektiva arbetsmetoder och hög kvalitet 1. Kontroll att samtliga verksamheter följer gällande rutiner gällande e-post. 2. Kontroll att hemsidan innehåller rätt information. Informationssäkerhet 1. Kontroll att G: inte innehåller personuppgifter. 2. Kontroll att IT-system säkerhetsklassas och att gällande regler efterföljs. 3. Kontroll att statistik rapporteras in. Ekonomi och hushållning av kommunens resurser 1. Kontroll att fakturahantering gällande representation följs. 2. Kontroll att verksamheterna använder sig av rätt leverantör.

Bilagor
6

Motion från Ulrika Falk och Conny Andersson (S) gällande Anlägg en hundrastplats på södra bergen
Ulrika Falk (S) och Conny Andersson (S) har inlämnat en motion till kommunfullmäktige gällande att uppdra till kommunstyrelsen att anlägga en belyst hundrastplats i anslutning till skateparken på södra bergen. Kultur- och fritidsnämnden har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att yttra sig gällande motionen inom ramen för kommunstyrelsen arbete med att besvara motionen. Kultur- och fritidsförvaltningen anser att åtgärder som leder till att fler människor rör sig kring anläggningarna på södra bergen är positivt.

Bilagor
7

Motion från Johannes Salo, Lenneke Sundblom och Robin Andersson (S) gällande Starta Camp Kultur
Johannes Salo (S), Lenneke Sundblom (S) och Robin Andersson (S) har inlämnat en motion till kommunfullmäktige gällande att kommunfullmäktige beslutar att uppdra till kultur- och fritidsnämnden att se över möjligheterna att starta Camp Kultur. Kultur- och fritidsnämnden har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att yttra sig gällande motionen inom ramen för kommunstyrelsens arbete med att besvara motionen. Kultur- och fritidsförvaltningen ställer sig positiva till att genomföra en utredning som belyser möjligheterna att starta Camp Kultur mer i detalj.

Bilagor
8

Revidering av bidragsregler för kultur- och fritidsnämnden
För att bättre koordinera med kulturgalan och idrottsgalan, där stipendiater uppmärksammas, har kultur- och fritidsförvaltningen identifierat ett behov av att ändra nomineringsperioden för stipendier, kulturpris och årets eldsjäl. Samtidigt görs en komplettering och förtydligande genom att inkludera en mening som ger rätt till en ledamot i kultur och fritidsnämnden att nominera individer och/eller organisationer. Tidigare omfattade detta endast stipendium för barn- och ungdomsföreningar samt kulturpris, men med denna förändring utökas det till att inkludera kulturstipendium och årets eldsjäl. Denna sammanfattning reflekterar de aktuella ändringarna och anpassningarna för att främja en smidigare och mer samordnad process för stipendier och galor. Bidragskompendiet byter även namn från ”Allmänna riktlinjer för föreningsbidrag” till ”Bidragsregler”.

Bilagor
- §8 KFNAU Revidering av bidragsregler för kultur- och fritidsnämnden.pdf
  
  123kb Ladda ner dokument
- Tjänsteutlåtande Revidering av bidragsregler för kultur- och fritidsnämnden.pdf
  
  101kb Ladda ner dokument
9

Programbidrag år 2024
Förslag till beslut gällande programbidrag 2024 för ansökningar inkomna före 15 december 2023 för genomförande av arrangemang från den 1 mars – 31 december 2024.

Bilagor
10

Verksamhetsavtal Roslagsblomman år 2024
Nuvarande verksamhetsavtal mellan Norrtälje kommun och Roslagsblomman upphörde 2023-12-31. Kultur- och fritidsnämnden avser att förlänga avtalet 2024-01-01 – 2024-12-31.

Bilagor
11

Verksamhetsavtal Färsna 4 H Klubb år 2024
Nuvarande verksamhetsavtal mellan Norrtälje kommun och Färsna 4H upphörde 2023-12-31. Kultur- och fritidsnämnden avser att förlänga avtalet 2024-01-01 – 2024-12-31. Färsna 4H Klubb har under 2023 belyst ekonomiska svårigheter kopplat till förhöjda driftskostnader såsom ökande kostnader för foder och personalkostnader avseende djurtillsyn. Kommunstyrelsen har hörsammat föreningen och har tillskjutit kultur- och fritidsnämnden medel. Förslaget är att öka 2024 års bidrag med 400 000 kronor.

Bilagor
12

Verksamhetsavtal Norrtälje Naturvårdsstiftelse år 2024
Färsna gård ägs av Norrtälje kommun. Färsna området är ett av Norrtälje stads mest värdefulla tätortsnära grönområden i många olika avseenden. Området är ett kommunalt naturreservat. Området har höga bevarandevärden och Norrtälje kommuns vilja är att ge invånarna långsiktig tillgång till friluftsliv, rekreation och naturupplevelser i Färsna området. Norrtälje Naturvårdsstiftelse har under 2023 belyst ekonomiska svårigheter kopplat till ökande driftskostnader. Kommunstyrelsen har hörsammat stiftelsen och har tillskjutit kultur- och fritidsnämnden medel. Förslaget är att öka 2024 års bidrag med 600 000 kronor. Avtalsförslaget anger kommunens och stiftelsens gemensamma målsättning för 2024. Avtalet innebär också att; kultur- och fritidsnämnden förbinder sig att bevilja bidrag till Norrtälje Naturvårdsstiftelse med 2 500 000 kronor. Norrtälje Naturvårdsstiftelse förbinder sig att planera och utföra sin verksamhet i Norrtälje kommun, enligt avtal.

Bilagor
13

Verksamhetsavtal Norrtälje luftvärnsmuseum år 2024
Kultur- och fritidskontoret föreslår att kultur- och fritidsnämnden tecknar ett verksamhetsavtal för år 2024 med föreningen Norrtälje luftvärnsmuseum gällande bidrag för hyresavgiften av fastigheten Tälje 4:90. Detta stöd utgår i form av ett kontant årligt verksamhetsbidrag som är avsett till hyresavgiften, för år 2024 om 459 474 kr. Bidraget utbetalas i början av varje kalenderår efter rekvisition.

Bilagor
14

Anmälan av delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden år 2024
Kultur- och fritidsförvaltningen återrapporterar fattade delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden.

Bilagor
- §15 KFNAU Anmälan av delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden år 2024.pdf
  
  111kb Ladda ner dokument
- Återrapportering av delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden.pdf
  
  96kb Ladda ner dokument
15

Meddelanden till kultur- och fritidsnämnden år 2024
Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar inkomna meddelanden till kontoret för perioden 16 november – 18 januari 2024.

Bilagor
- §16 KFNAU Meddelanden till kultur- och fritidsnämnden år 2024.pdf
  
  112kb Ladda ner dokument
- Tjänsteutlåtande Meddelanden till kultur- och fritidsnämnden år 2024.pdf
  
  97kb Ladda ner dokument
16

Nya ärenden att redovisa för kultur- och fritidsnämnden år 2024
Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar nya ärenden.

Bilagor
- §17 KFNAU Nya ärenden att redovisa för kultur- och fritidsnämnden år 2024.pdf
  
  108kb Ladda ner dokument
- Nya ärenden att redovisa för kultur- och fritidsnämnden perioden 20231208-20240124.pdf
  
  98kb Ladda ner dokument
17

Information

§ 1

Upprop
§ 2

Val av justerare och tid för justering
§ 3

Ändringar i föredragningslistan
§ 4

Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsberättelse år 2023
Den sammantagna bilden är att nämnden har en god måluppfyllnad.Nämnden redovisar per december en positiv avvikelse om 2067 tkr. Sjukfrånvaro i nämnden framför allt den långvariga har ökat. Den externa personalomsättningen inom kultur- och fritid har under året varit högre en kommunens genomsnitt.

Bilagor
- §4 KFNAU Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsberättelse år 2023.pdf
  
  124kb Ladda ner dokument
- Tjänsteutlåtande Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsberättelse år 2023.pdf
  
  97kb Ladda ner dokument
§ 5

Internkontrollrapport år 2023 för kultur- och fritidsnämnden
De kontroller som kommer att genomföras utifrån bedömd riskskattning är följande;

Effektiva arbetsmetoder och hög kvalitet
1. Kontroll att samtliga verksamheter följer gällande rutiner gällande e-post.
2. Kontroll att hemsidan innehåller rätt information.

Informationssäkerhet
1. Kontroll att G: inte innehåller personuppgifter.
2. Kontroll att IT-system säkerhetsklassas och att gällande regler efterföljs. Kontroll att statistik rapporteras in.

Ekonomi och hushållning av kommunens resurser
1. Kontroll att fakturahantering gällande representation följs.
2. Kontroll att verksamheterna använder sig av rätt leverantör.

Bilagor
§ 6

Motion från Ulrika Falk och Conny Andersson (S) gällande Anlägg en hundrastplats på södra bergen
Ulrika Falk (S) och Conny Andersson (S) har inlämnat en motion till kommunfullmäktige gällande att uppdra till kommunstyrelsen att anlägga en belyst hundrastplats i anslutning till skateparken på södra bergen. Kultur- och fritidsnämnden har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att yttra sig gällande motionen inom ramen för kommunstyrelsen arbete med att besvara motionen. Kultur- och fritidsförvaltningen anser att åtgärder som leder till att fler människor rör sig kring anläggningarna på södra bergen är positivt.

Bilagor
§ 7

Motion från Johannes Salo, Lenneke Sundblom och Robin Andersson (S) gällande Starta Camp Kultur
Johannes Salo (S), Lenneke Sundblom (S) och Robin Andersson (S) har inlämnat en motion till kommunfullmäktige gällande att kommunfullmäktige beslutar att uppdra till kultur- och fritidsnämnden att se över möjligheterna att starta Camp Kultur. Kultur- och fritidsnämnden har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att yttra sig gällande motionen inom ramen för kommunstyrelsens arbete med att besvara motionen. Kultur- och fritidsförvaltningen ställer sig positiva till att genomföra en utredning som belyser möjligheterna att starta Camp Kultur mer i detalj.

Bilagor
§ 8

Revidering av bidragsregler för kultur- och fritidsnämnden
För att bättre koordinera med kulturgalan och idrottsgalan, där stipendiater uppmärksammas, har kultur- och fritidsförvaltningen identifierat ett behov av att ändra nomineringsperioden för stipendier, kulturpris och årets eldsjäl. Samtidigt görs en komplettering och förtydligande genom att inkludera en mening som ger rätt till en ledamot i kultur och fritidsnämnden att nominera individer och/eller organisationer. Tidigare omfattade detta endast stipendium för barn- och ungdomsföreningar samt kulturpris, men med denna förändring utökas det till att inkludera kulturstipendium och årets eldsjäl. Denna sammanfattning reflekterar de aktuella ändringarna och anpassningarna för att främja en smidigare och mer samordnad process för stipendier och galor. Bidragskompendiet byter även namn från ”Allmänna riktlinjer för föreningsbidrag” till ”Bidragsregler”.

Bilagor
- §8 KFNAU Revidering av bidragsregler för kultur- och fritidsnämnden.pdf
  
  123kb Ladda ner dokument
- Tjänsteutlåtande Revidering av bidragsregler för kultur- och fritidsnämnden.pdf
  
  101kb Ladda ner dokument
§ 9

Programbidrag år 2024
Förslag till beslut gällande programbidrag 2024 för ansökningar inkomna före 15 december 2023 för genomförande av arrangemang från den 1 mars – 31 december 2024.

Bilagor
§ 10

Verksamhetsavtal Roslagsblomman år 2024
Nuvarande verksamhetsavtal mellan Norrtälje kommun och Roslagsblomman upphörde 2023-12-31. Kultur- och fritidsnämnden avser att förlänga avtalet 2024-01-01 – 2024-12-31.

Bilagor
§ 11

Verksamhetsavtal Färsna 4 H Klubb år 2024
Nuvarande verksamhetsavtal mellan Norrtälje kommun och Färsna 4H upphörde 2023-12-31. Kultur- och fritidsnämnden avser att förlänga avtalet 2024-01-01 – 2024-12-31. Färsna 4H Klubb har under 2023 belyst ekonomiska svårigheter kopplat till förhöjda driftskostnader såsom ökande kostnader för foder och personalkostnader avseende djurtillsyn. Kommunstyrelsen har hörsammat föreningen och har tillskjutit kultur- och fritidsnämnden medel. Förslaget är att öka 2024 års bidrag med 400 000 kronor.

Bilagor
§ 12

Verksamhetsavtal Norrtälje Naturvårdsstiftelse år 2024
Färsna gård ägs av Norrtälje kommun. Färsna området är ett av Norrtälje stads mest värdefulla tätortsnära grönområden i många olika avseenden. Området är ett kommunalt naturreservat. Området har höga bevarandevärden och Norrtälje kommuns vilja är att ge invånarna långsiktig tillgång till friluftsliv, rekreation och naturupplevelser i Färsna området. Norrtälje Naturvårdsstiftelse har under 2023 belyst ekonomiska svårigheter kopplat till ökande driftskostnader. Kommunstyrelsen har hörsammat stiftelsen och har tillskjutit kultur- och fritidsnämnden medel. Förslaget är att öka 2024 års bidrag med 600 000 kronor. Avtalsförslaget anger kommunens och stiftelsens gemensamma målsättning för 2024. Avtalet innebär också att; kultur- och fritidsnämnden förbinder sig att bevilja bidrag till Norrtälje Naturvårdsstiftelse med 2 500 000 kronor. Norrtälje Naturvårdsstiftelse förbinder sig att planera och utföra sin verksamhet i Norrtälje kommun, enligt avtal.

Bilagor
§ 13

Verksamhetsavtal Norrtälje luftvärnsmuseum år 2024
Kultur- och fritidskontoret föreslår att kultur- och fritidsnämnden tecknar ett verksamhetsavtal för år 2024 med föreningen Norrtälje luftvärnsmuseum gällande bidrag för hyresavgiften av fastigheten Tälje 4:90. Detta stöd utgår i form av ett kontant årligt verksamhetsbidrag som är avsett till hyresavgiften, för år 2024 om 459 474 kr. Bidraget utbetalas i början av varje kalenderår efter rekvisition.

Bilagor
§ 14

Anmälan av delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden år 2024
Kultur- och fritidsförvaltningen återrapporterar fattade delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden.

Bilagor
- §15 KFNAU Anmälan av delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden år 2024.pdf
  
  111kb Ladda ner dokument
- Återrapportering av delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden.pdf
  
  96kb Ladda ner dokument
§ 15

Meddelanden till kultur- och fritidsnämnden år 2024
Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar inkomna meddelanden till kontoret för perioden 16 november – 18 januari 2024.

Bilagor
- §16 KFNAU Meddelanden till kultur- och fritidsnämnden år 2024.pdf
  
  112kb Ladda ner dokument
- Tjänsteutlåtande Meddelanden till kultur- och fritidsnämnden år 2024.pdf
  
  97kb Ladda ner dokument
§ 16

Nya ärenden att redovisa för kultur- och fritidsnämnden år 2024
Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar nya ärenden.

Bilagor
- §17 KFNAU Nya ärenden att redovisa för kultur- och fritidsnämnden år 2024.pdf
  
  108kb Ladda ner dokument
- Nya ärenden att redovisa för kultur- och fritidsnämnden perioden 20231208-20240124.pdf
  
  98kb Ladda ner dokument
§ 17

Information
§ 18

Fråga från Centerpartiet gällande förvaltningens HBTQI certifiering