Möte 2023-09-27

Barn- och utbildningskontoret har i enlighet med fastställd tidplan och anvisningar upprättat delårsrapport 2 per augusti 2023 för utbildningsnämndens verksamheter. Delårsrapporten redogör för ekonomiskt resultat efter augusti månad samt prognos för helåret 2023. Vidare redovisas prognos för måluppföljning och aktuell status vad gäller uppdrag från kommunfullmäktige och nämnd.

Utbildningsnämnden redovisar ett resultat på +4,4 mnkr för perioden januari till augusti, och en prognos på +4,5 mnkr för helåret 2023. Överskottet per augusti är framför allt hänförlig till periodiseringsavvikelser för köp av verksamhet/utbildningsplatser, och lägre elevtal i framförallt den anpassade gymnasieskolan.

Utbildningsnämnden beslutade 2023-02-22 § 12 om internkontrollplan för 2023. Återrapportering och uppföljning av internkontroll och åtgärder med anledning av genomförd internkontroll sker i samband med delårsrapporter.

Barn- och utbildningskontoret har under perioden januari-augusti 2023 utfört internkontroll inom de internkontrollområden som fastställs av kommunfullmäktige i Mål & Budget 2023–25:

− Effektiva arbetsmetoder och hög kvalitet.

− Informationssäkerhet

− Ekonomi och hushållning av kommunens resurser.

Riktlinjer innehåller rättslig reglering, rekommendationer för Norrtälje kommun som huvudman vad det avser modersmålsundervisning och studiehandledning på modermodersmål. Riktlinjerna avgränsar också i vilka skolformer modersmål och studiehandledning på modersmålet ska erbjudas i Norrtälje kommun.

Riktlinjerna syftar till att ansvariga med större tydlighet ska kunna följa upp både konsekvenser och tydliggöra målsättningar för verksamheten. Allt med syfte att åstadkomma önskad effekt av verksamhet med tillhörande kvalitet. Vidare syftar riktlinjerna till vägledning för Barn- och utbildningskontorets arbete liksom för vårdnadshavare, elever, rektorer/chefer, modersmålslärare och studiehandledare.

Riktlinjerna beskriver i förekommande fall beslutsfattarfunktionen samt under vilka driftsformer och ekonomiska premisser verksamheten ska och kan ske i, liksom det systematiska kvalitetsarbetet.

Förslaget till beslut innebär flera förändringar för Norrtälje kommuns vuxenutbildning (kommunal vuxenutbildning). Förslaget till beslut är en följd av tidigare fattade beslut om utbildningsnämndens verksamhetsplan 2023 samt Norrtälje kommuns mål och budget för 2024.

Förändringen innebär att vuxenutbildningen utvecklas till ett Kompetenscentrum. Kompetenscentrum riktar sig till Norrtälje kommuns alla komvuxelever oavsett vilken Komvuxskola (utbildningsanordnare) som eleverna väljer att studera på. Kompetenscentrum ska erbjudna öppna studiemiljöer, studie- och yrkesvägledning/karriärvägledning, kartläggning och handledning/coaching.

För att bättre möta kompetensförsörjningsbehovet och den enskilda kommuninvånarens behov att yrkesväxla görs en ekonomisk omfördelning inom ramen för vuxenutbildningens organisation. Det innebär att kurser och utbildningar som idag drivs i egen regi kommer att avvecklas och att all utbildning i stället kommer genomföras inom Komvux i extern regi. Det bör noteras att de allra flesta kurser redan idag genomförs hos externa utbildningsanordnare och över 70 procent av eleverna går i utbildning på hos extern aktör. Det ska även noteras att samtliga de kurser som idag erbjuds inom egen regi redan erbjuds av externa anordnare.

För att tydliggöra vuxenutbildningens operativa och strategiska roll för kompetensförsörjningen föreslås Norrtäljes vuxenutbildning få det nya skolenhetsnamnet Norrtälje Kompetenscentrum, vilket även blir det verksamhetsnamn som inkluderar vägledning, Lärcentrum för högskolestudier och de aktiviteter som bedrivs i ramen för det kommunala aktivitetsansvaret. 2 Intern För att möta de kostnadsökningar som har skett under det senaste året föreslås ersättningsnivåerna för att bedriva vuxenutbildningen årligen uppräknas med av kommunfullmäktige beslutade nivåer. För att främja fysiskt lokal närvaro i Norrtälje kommun kompletteras ersättningarna med det föreslagna lokaliseringstillägget.

Utbildningsnämnden fattade beslut om sammanträdestider vid sammanträde 230111 §3. Utbildningsnämnden reviderar sammanträdesdagar 2023 till förmån för tidsplan där beslut om verksamhetsplan 2024 ska verkställas.

Utbildningsnämnden ska välja en ny ersättare i utbildningsnämndens arbetsutskott efter att Ulrika Tigerhielm (KD) 2023-06-26 avsagt sig uppdraget som ersättare. 

Utbildningsnämnden beslutade 2012-09-04 § 89 att inkomna klagomål ska redovisas för nämnden vid varje nämndsammanträde.