Möte 2025-03-19

Niclas Gustafsson, Tf förvaltningsdirektör informerar om: 

• Uppdraget Tf förvaltningsdirektör Niclas Gustafsson förlängt till och mitten av april. 
• Uppdraget Tf avdelningschef grundskolan Johan Kant förlängt till och mitten av april. 

Magnus Lindblå, avdelningschef informerar om: 

• Nulägeskarta

Under respektive ärende på dagordningen visas en kortare presentation av  handläggaren.

Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat månadsrapport per februari 2025 för utbildningsnämnden.

Utbildningsnämnden redovisar ett resultat på 1 830 tkr för perioden januari-februari 2025, och en prognos på 1 201 för helår 2025. De osäkra omvärldsförutsättningarna gör prognosen för helåret osäker. Det gäller till exempel pris- och löneutveckling, konjunkturläge och risker kopplade till elevernas gymnasieval.

Samtliga av nämndens uppdrag från kommunfullmäktige och egna nämndinitiativ bedöms bli genomförda enligt plan under året.

Kommunfullmäktige beslutar årligen om kommunkoncerngemensamma

internkontrollområden, och nämnderna upprättar årligen en internkontrollplan.

Barn- och utbildningsförvaltningen har under 2024 genomfört regelbunden uppföljning av utbildningsnämndens internkontrollplan, och avrapporteringar har skett i samband med delår 1, delår 2 och i föreliggande slutrapport

Årets uppföljning visar att det finns mindre avvikelser inom flera av kontrollpunkterna. Åtgärder som behöver vidtas är i huvudsak fortsatt arbete med att säkerställa interna rutiner och informations- och utbildningsinsatser. Några av kontrollområdena kvarstår i internkontrollplan 2025.

Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat verksamhetsberättelse för utbildnings-nämnden 2024. I verksamhetsberättelsen redovisas ekonomiskt resultat för nämndens verksamheter, uppföljning av kommunens inriktningsmål, samt uppdrag från kommunfullmäktige och nämndens egna initiativ. Resultatet för 2024 kan sammanfattas enligt följande:

·         Utbildningsnämnden redovisar ett överskott på +22 475 tkr för budgetår 2024.

·         Tre av nio inriktningsmål bedöms ha uppnåtts under året.

·         Fyra av fem uppdrag från kommunfullmäktige har slutförts under året.

·         Samtliga nämnd- och kvalitetsinitiativ har slutförts under året.

Barn- och utbildningsförvaltningen har fått i uppdrag av utbildningsnämnden att utreda programutbudet för den anpassade gymnasieskolan. Utredningen är ett kvarvarande uppdrag från 2024.

Norrtälje anpassad gymnasieskola har två nationella program, hotell, restaurang och bageri samt skog, mark och djur. Förutom de två nationella programmen erbjuds också individuellt program.

Sammantaget har Norrtälje kommun väl fungerande nationella program i anpassad gymnasieskola. Både hotell, restaurang och bageri samt skog, mark och djur är program där eleverna får utveckla sin förmåga att lära sig och att använda sina kunskaper, både självständigt och tillsammans med andra. Det är också program inom områden som eleverna efterfrågar och är intresserade av.

Båda nationella program bedrivs i samarbete med andra program vilket medför både verksamhetsmässiga och ekonomiska fördelar.

Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår därför att fortsätta med hotell, restaurang och bageriprogrammet samt skog, mark och djurprogrammet.

Vuxenutbildningen och huvudman ska kvalitetssäkra sin verksamhet enligt 4 kap. Skollagen (2010:800).

Utifrån auktoriserade anordnares kvalitetsrapporter, verksamhetsbesök inkluderat alla områden inom vuxenutbildningen skriver barn- och utbildningsförvaltningen en kvalitetsredovisning över huvudmannens hela ansvarsområde.

Redovisningen ska ligga till grund för huvudmannens fortsatta arbete med att utveckla utbildningen och verksamheten så att varje enskild studerande får en likvärdig utbildning utifrån de nationellt satta kraven.

Utvecklingsområden 2025

·         Marknadsföra kompetenscentrum för att göra dess funktioner kända för kommuninvånarna.

·         Uppfylla syftet med kompetenscentrum att minska studieavbrott och se förbättrade studieresultat.

·         Anpassa verksamhet och organisation utifrån Komvux2025.

·         Nå fler ungdomar inom Kommunalt aktivitetsansvar för att kartlägga sysselsättning.

·         Utreda hur AI kan stödja och utveckla verksamheten.

·         Omvärldsbevaka och vid behov anpassa verksamheten utifrån regeringsbeslut inom SFI och samhällsorienteringen samt uppsökande verksamhet inom berörda grupper. 

Utbildningsnämnden beslutade 2012-09-04 § 89 att inkomna klagomål ska redovisas för nämnden vid varje nämndsammanträde.

Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän. Vilka beslut som överlåtits framgår av en delegationsordning som beslutats av nämnden. Beslut som fattas med stöd av denna delegationsordning ska anmälas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden ska fastställa, eller får ompröva de beslut som fattats på delegation. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation.

Inga rapporter fanns att delge utbildningsnämnden från arbetsutskottet, presidiet eller ordförande.