Möte 2023-09-25

Barn- och utbildningskontoret har upprättat delårsrapport 2 per augusti 2023 för barn- och skolnämnden. Barn- och skolnämnden redovisar ett resultat på +36,8 mnkr för perioden januari-augusti, och en prognos på +3,4 mnkr för helår 2023. Prognosen för antalet barn och elever är lägre än beräknat i samtliga åldersgrupper. Samtliga av nämndens uppdrag från kommunfullmäktige och egna nämndinitiativ bedöms kunna genomföras enligt plan under året och måluppfyllelse uppnås för flertalet inriktningsmål.

Barn- och skolnämnden beslutade 2023-02-20 § 24 om internkontrollplan för 2023. Återrapportering och uppföljning av internkontroll och åtgärder med anledning av genomförd internkontroll sker i samband med delårsrapporter.

Barn- och utbildningskontoret har under perioden januari-augusti 2023 utfört internkontroll inom de internkontrollområden som fastställs av kommunfullmäktige i Mål & Budget 2023–25:

− Effektiva arbetsmetoder och hög kvalitét

− Informationssäkerhet

− Ekonomi och hushållning av kommunens resurser

Riktlinjer innehåller rättslig reglering, rekommendationer för Norrtälje kommun som huvudman vad det avser modersmålsundervisning och studiehandledning på modermodersmål. Riktlinjerna avgränsar också i vilka skolformer modersmål och studiehandledning på modersmålet ska erbjudas i Norrtälje kommun. Riktlinjerna syftar till att ansvariga med större tydlighet ska kunna följa upp både konsekvenser och tydliggöra målsättningar för verksamheten. Allt med syfte att åstadkomma önskad effekt av verksamhet med tillhörande kvalitet. Vidare syftar riktlinjerna till vägledning för Barn- och utbildningskontorets arbete liksom för vårdnadshavare, elever, rektorer/chefer, modersmålslärare och studiehandledare. Riktlinjerna beskriver i förekommande fall beslutsfattarfunktionen samt under vilka driftsformer och ekonomiska premisser verksamheten ska och kan ske i, liksom det systematiska kvalitetsarbetet.

Regeringen har beslutat om ett nytt samlat statsbidrag för kvalitetshöjande åtgärder inom förskolan. Statsbidraget ska användas för insatser som syftar till kvalitetshöjande åtgärder under perioden 1 januari till 31 december 2023. Bidragsram 1 för Norrtälje kommun 2023 uppgick till 10 055 892 kr i fördelades i januari 2023. Bidragsram 2 är 3 983 178 kr som beviljats fördelas i detta ärende. Samt att vi återför vissa medel från förskolan i fokus till den gemensamma fördelningen i detta ärende utifrån lägre kostnader i projektet än vid budgetarbetet. Det som återförs är 300.000 kr extra till fördelningen i detta ärende.

Utifrån bidragsram 2 får statsbidraget användas till:

- att sträva efter att barngrupperna har en storlek som överensstämmer med Skolverkets riktmärke för barngruppernas storlek i förskolan

- att bibehålla eller rekrytera personal i förskolan

- kompetensutveckling för förskollärare och annan personal som arbetar i barngrupper i förskolan.

Barn- och skolnämnden ansöker årligen om ett stort antal riktade statsbidrag från framför allt Skolverket. Barn- och utbildningskontoret redovisar vilka statsbidrag från Skolverket som har sökts under våren 2023 och vilka statsbidrag från Skolverket som kommer att sökas under hösten 2023.

Barn- och skolnämnden fattade beslut om sammanträdestider vid sammanträde 230109 §6. Barn- och skolnämnden reviderar sammanträdesdagar 2023 till förmån för tidsplan där beslut om verksamhetsplan 2024 ska verkställas.

Barn- och skolnämnden ska välja en ny ordinarie ledamot i barn- och skolnämndens efter att Cecilia Ferde (KD) 2023-06-26 har avsagt sig uppdraget som ledamot.

Barn- och skolnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän. Vilka beslut som överlåtits framgår av en delegationsordning som beslutats av nämnden. Beslut som fattas med stöd av denna delegationsordning ska anmälas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden ska fastställa, eller får ompröva de beslut som fattats på delegation. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation.

Barn- och utbildningskontoret sammanställer och redovisar för barn- och skolnämnden inkomna klagomål mot utbildningen, inkomna anmälningar om kränkande behandling, samt anmälningar om olovlig frånvaro från utbildningen. Enligt skollagen ska varje huvudman för utbildning ha skriftligarutiner för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen. Barn- och skolnämnden beslutade 2012-09-03 § 83 att inkomna klagomål och synpunkter ska redovisas för nämnden vid varje nämndsammanträde. Vidare gäller att en lärare, eller annan personal som får kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla detta till rektorn som är skyldig att anmäla detta vidare till huvudmannen. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna, och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden.