Möte 2022-05-31

Charlotte Köhler, Stadsarkitekt, redogör för arkitekturprogram och bjuder in till diskussion om god gestaltning.

Tom Johansson, Tf Avdchef TK Gata/Park, informerar om handläggningstider rörande handläggning av parkeringstillstånd för rörelsehindrade (TKN 2021-302, § 71).

Linda Edgren, Teknisk direktör, redogör för förändringar på fastighetsavdelningen. Hon välkomnar ny fastighetschefschef Per Hallsten som tillträder 2022-06-01.

Enligt kommunens reglemente för planering, styrning och uppföljning av verksamhet och ekonomi ska nämnder/styrelse upprätta en ekonomiskrapport avseende verksamhet och ekonomi.

Rapporten innehåller ekonomiskt resultat per april och prognos per helår 2022 samt status och prognos för nämndens mål och uppdrag.

Per april redovisar teknik- och klimatnämnden ett resultat som är 20 384 tkr bättre än budget för perioden.

Prognosen för hela året är en positiv avvikelse mot årsbudget om 7 042 tkr.

Teknik- och klimatnämnden återrapporterat internkontrollen för delår 1 i enlighet med gällande internkontrollreglemente och internkontrollplan som är beslutade i nämnden.

Vid delårets slut framkom inga större avvikelser i arbetet med internkontrollen och verksamheterna fortsätter att implementera arbetssättet med internkontroll och nyttjar internkontrollens potential som ett kvalitetshöjande verktyg. 

Beslut om investering i en ny brandstation togs i KF §202, 2015-11-02, samt ett beslut om tilläggsanslag för byggnation av masttorn i KS presidium, 2019-10-08. Projektet tilldelades investeringsmedel om totalt 110 315 tkr för nybyggnation av den nya brandstationen vid södra infarten till Norrtälje.

Slutkostnaden uppgick till 136 027 tkr och projektet har ett underskott på 25 715 tkr.

Projektet tilldelades investeringsmedel om totalt 6 000 tkr för energibesparande åtgärder 2018. Slutkostnaden blev 5855 tkr och projektet fick ett överskott på 145 tkr.

Projektet tilldelades investeringsmedel om totalt 12 000 tkr för energibesparande åtgärder år 2019. Slutkostnaden blev 12 258  tkr och projektet fick ett underskott på 258 tkr.

Projektet tilldelades investeringsmedel om totalt 2 000 tkr för trygghetsskapande åtgärder år 2018. Slutkostnaden blev 3 110  tkr och projektet fick ett underskott på 1 110 tkr.

Hallstavik brandstation är idag en deltidsbrandstation vilket inrymmer ca 30 deltidsbrandmän och ca 12st ambulanspersonal. Idag är damernas omklädningsrum för litet och behöver därför utökas eller göras om på något sätt för att det ska finnas en möjlighet att anställa flera kvinnor som deltidsbrandmän. För att kunna möta framtidens behov så är förslaget att genomföra en ombyggnad av omklädningsrummet till ett unisex omklädningsrum med separata duschbås.

Total kostnad är 4500 tkr. Ny total tillkommande kostnad som uppkommer är 225 tkr år 1.

Investeringen innebär att tilläggsmedel anslås för att kunna genomföra investeringen för att åtgärda skredrisk och kaj i Societetsparken i Norrtälje, projektnummer 20023.

Total kostnad om 30 mnkr och finansieras med egna medel. Tillkommande kapital- och driftskostnader för gatu- och parkavdelningen om 575 tkr från och med 2025.

Beslutat anslag för huvudinvesteringen om 60 mnkr samt begäran om tilläggsmedel enligt detta tjänsteutlåtande innebär att det totala anslaget kommer att uppgå till 90 mnkr för projekt 20023, vilket generar en årlig kapital- och driftskostnad om 2 184 tkr.

Investeringen beräknas att ianspråktas 2025 utifrån huvudinvesteringens uppdaterade tidplan.

Norrtälje kommun har upprättat ett förslag till detaljplan för Lindholmen avloppsreningsverk, del av fastighet Tälje 3:289 med flera, i Norrtälje stad. Samtliga nämnder har erbjudits möjligheten att yttra sig i egenskap av internt samråd. Teknik- och klimatnämnden väljer att yttra sig.

För att möjliggöra verkställande av detaljplan Björnö etapp 2 och 3, som planeras för bostäder och en skola, så behöver väghållarskapet på Björnövägen tas över av Norrtälje kommun för att möjliggöra en väganslutning till det planerade området. Vägövertagandet omfattar en sträcka på cirka 100 meter väg. Tillkommande driftskostnader för gatu- och parkavdelningen på grund av utökat väghållarskap om 21 tkr från och med 2024 inarbetas i mål- och budget 2024-2026. Finansieringen av ökade driftskostnader 2023 sker med kommunstyrelsens anslag för oförutsett år 2023.

Vid de invändiga rivningsarbetena i Gevärsfaktoriet har det hittats en stor mängd rötskador som behöver åtgärdas. Detta fanns inte medtaget i tidigare ärende KS 2019-731. För att kunna åtgärda rötskadorna krävs ett anslag om 1 800. Uppkommen kostnad finansieras genom hyresnedsättning till stiftelsen Roslagsmuséet.

På grund av ökade kostnader föreslås att tidigare beslut om att uppgradera den utvändiga entrén med ett hydrauliskt lyftbord utgår för att delfinansiera fuktskador

Kommunstyrelsekontoret har under år 2021 fått i uppdrag från val- och demokratinämnden att utreda frågan om att inrätta ett så kallat ungdomsfullmäktige i Norrtälje kommun. Uppdraget har utgått ifrån att främja ungas intresse för demokrati och politik samt att i enlighet med de rättigheter som stipuleras av barnkonventionen, ge barn och unga i Norrtälje kommun rätt att bilda och uttrycka sina åsikter i frågor som berör dem. I utredningen har identifierats att en lämplig lösning är en utveckling av det ungdomsråd som idag bedrivs av Trygg i Norrtälje kommun. För att ungdomsrådets representanter ska kunna delta i politiska sammanträden där ungdomsrådets frågor hanteras föreslås en ny skrivning i nämndernas reglemente. Skrivningen ska ge ordförande möjlighet att bjuda in en representant från ungdomsrådet att närvara på ett utskott eller nämnd. Val-och demokratinämnden behandlade ärendet på sitt sammanträde den 28 april 2022 och beslutade att föreslå kommunfullmäktige att godkänna de nya skrivningarna i A-delen av nämndernas reglemente enligt bilaga.

Genom ikraftträdandet av EU:s dataskyddsförordning uppkom enligt artikel 37 en skyldighet för kommunala organ, bolag och förbund med personuppgiftsansvar att utnämna dataskyddsombud. I egenskap av personuppgiftsansvarig ska teknik och klimatnämnden utse ett dataskyddsombud med uppdrag att ge råd, bevaka att reglerna i dataskyddsförordningen följs, och fungera som kontaktperson gentemot bland annat Datainspektionen.