Möte 2024-02-07

Jenny Nordström, förvaltningsdirektör informerar om:

Arbetar nu med kommande budgetår

Skolbilaga i tidningen Mitt Roslagen. 

Therese Kaldén, nämndsekreterare informerar om:

Digitalisering av arvodesansökan 

Barn- och utbildningskontoret har upprättat verksamhetsberättelse för utbildningsnämnden 2023. I verksamhetsberättelsen redovisas ekonomiskt resultat för utbildningsnämndens verksamheter, uppföljning av kommunens inriktningsmål, samt uppdrag från kommunfullmäktige och nämnd. Utbildningsnämnden redovisar ett ekonomiskt resultat på +5,8 mnkr för budgetår 2023. Orsaken är framför allt lägre kostnader för köp av verksamhet inom gymnasial vuxenutbildning och anpassad gymnasieskola, lägre kostnader för tilläggsbelopp och verksamhetsstöd samt lägre personalkostnader inom centrala stödfunktioner. Nämnden har under året arbetat med 12 inriktningsmål inom sex av Norrtälje kommuns målområden. Åtta inriktningsmål bedöms vara uppfyllda. Utbildningsnämnden arbetade med sammanlagt sex uppdrag från kommunfullmäktige under året. Fem uppdrag har genomförts under året och ett kvarstår i verksamhetsplan 2024.

Nämnderna och styrelserna i Norrtälje kommun och koncern har beslutat om ett internkontrollreglemente och nämnds- och styrelsebeslutade internkontrollplaner med åtgärder som bygger på riskinventering och analys utifrån konsekvenser och sannolikhet att de inträffar. Beslutad plan ska sedan löpande återrapporteras och följas upp. Åtgärder med anledning av genomförd internkontrollplan ska rapporteras till ansvarig nämnd och kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige beslutar årligen om kommunkoncerngemensamma internkontrollområden och nämnderna upprättar årligen en internkontrollplan. Avrapporteringar ska göras i samband med delår 1, delår 2 och en slutrapport över kontrollens resultat och analys samt eventuell åtgärdsplan.

Utbildningsnämnden uppdrog i verksamhetsplan 2022 att ta fram nämndspecifika rutiner och riktlinjer avseende nämndens ekonomistyrning. Därefter har styrmodellen reviderats och beslutats i kommunfullmäktige. Styrmodellen anger ramar, regler och riktlinjer för hur styrning och uppföljning av ekonomi och verksamhet ska bedrivas i Norrtälje kommun och tydliggör i stor utsträckning såväl budget- och uppföljningsprocessen som ansvarsnivåer och befogenheter Den övergripande styrmodellen svarar i hög utsträckning upp mot nämndens interna behov av en förtydligad planerings- och uppföljningsprocess. Barn- och utbildningskontoret har inom ramen för nämndinitiativet fokuserat på rutiner för nämndens interna planerings- och uppföljningsprocess, vilket innefattar en plan för uppföljning av ekonomi och verksamhet samt årshjul för förvaltningens arbetsprocesser.

PwC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Norrtälje kommun genomfört en granskning med syfte att bedöma om utbildningsnämnden har säkerställt att eleverna får tillgång till utbildning enligt skollagen samt stöd och stimulans för att hantera flera års utbildning med begränsningar på grund av pandemin. PwCs samlade bedömning är att utbildningsnämnden i allt väsentligt säkerställer att eleverna får tillgång till utbildning enligt skollagen samt stöd och stimulans för att hantera flera års utbildning med begränsningar på grund av pandemin. Revisorerna har uppmanat utbildningsnämnden att utveckla verksamheten inom området. En sådan utveckling kommer ske inom ramen för barn- och utbildningskontorets systematiska kvalitetsarbete och utvecklade granskning av regelstyrning.

Enligt skollagen ansvarar varje huvudman för att utbildningen genomförs i enlighet med bestämmelserna i skollagen och andra författningar (2 kap. 8§). Varje huvudman ska därmed också utse en skolchef för samtliga utbildningsformer som ska ansvara för att se till så att de föreskrifter som gäller för utbildningen följs inom huvudmannens verksamhet. Nuvarande skolchef har den 1 februari 2024 avslutat sin anställning inom Barn- och utbildningskontoret. En ny verksamhetschef bör således förordnas. Avdelningschef för strategisk planering och utveckling har sedan 1 februari 2024 innehaft befattningen som tillförordnad skolchef

Barn- och utbildningskontoret har i verksamhetsplanen 2023 - 2025 uppdragits att utreda möjligheten för att åter öppna för antagning till det estetiska programmet med inriktning bild och form.

Utredningen visar att en start av det estetiska programmet ej är försvarbart ur ett ekonomiskt perspektiv. Historiskt sett har intresset för programmet varit svagt.

Lagen om patientsäkerhet som infördes den 1 januari 2011 innebär ökade krav på vårdgivaren att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete för att minimera och förebygga vårdskador inom verksamheten. Patientsäkerhetsberättelsen för 2023 redovisar vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten, samt vilka resultat som uppnåtts.