Möte 2022-09-13

Kultur och fritidsnämnden redovisar ekonomiskt och verksamhetsmässigt resultat per augusti. Utfallet per augusti är en positiv avvikelse om 6683 tkr. Det är framför allt lägre kostnader för lön samt högre intäkter än budgeterat som föranleder resultatet. Prognosen för helåret 2022 är en positiv avvikelse om 2131 tkr, det högre intäkter som bidrar till den positiva avvikelsen.

Den interna styrningen och kontrollen är en del av kommunens styrsystem och ett redskap för kommunens ledning att främja en effektiv ledning av organisationen, hantering av risker, utveckling av verksamheten och utvärdering av verksamhetens resultat - ytterst för att säkerställa att verksamhetens syfte och mål nås. Målet med intern kontroll är: ändamålsenlig verksamhet kostnadseffektiv verksamhet tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten efterlevnad av tillämpliga lagar, förordningar, föreskrifter, riktlinjer mm En effektiv internkontroll innebär att egen granskning och uppföljning genomförs i samtliga dessa avseenden, med fokus på: - Att system och rutiner finns så att budgeterade medel och andra resurser används i överrensstämmelse med tagna beslut. - Att säkerställa att lagar, bestämmelser, anvisningar, riktlinjer och överenskommelser följs. - Att minimera risken för missbruk och avsiktliga eller oavsiktliga fel som leder till extrakostnader eller att kommunens tillgångar äventyras. - Att säkerställa en rättvisande redovisning genom kontroll av riktigheten och tillförlitligheten i räkenskaperna. - Att skydda politiker och tjänstepersoner mot oberättigade misstankar om oegentligheter.

Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige fastställa och besluta om avgifter och taxor inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde.

Förslag till beslut avser en extra utbetalning av anläggningsbidrag till Hallstaviks ryttarförening på 400 000 kr. Bidragets syfte är att åtgärda de brister på föreningens ridanläggning som uppkommit vid Länsstyrelsens djurskyddskontroll. Bidraget ska användas till den åtgärdsplan som föreningen har uppgett till Länsstyrelsen. Bidraget betalas ut efter uppvisande av faktura och täcker hela den fakturerade summan upp till bidragets maxbelopp. Kvitto redovisas efter att utbetalningen har genomförts.

Årets eldsjäl är ett stipendium som kan sökas av eller för eldsjälar inom föreningslivet som genom stort ideellt engagemang, kunnighet och uppoffring bidragit till ett rikt föreningsliv i Norrtälje kommun. Kultur- och fritidskontoret föreslår att kultur- och fritidsnämnden utser stipendiater till årets eldsjäl inom både kultur och idrott. Att dessa stipendier utdelas vid kulturgalan den 18 november 2022 samt idrottsgalan den 17 februari 2023.

Kultur- och fritidskontoret har fått i uppdrag att revidera bidragsreglerna som beslutades i december 2021. Kultur- och fritidskontoret redovisar olika förslag till förändringar som kultur- och fritidsnämnden får ta ställning till. Kultur- och fritidskontoret förordar inte något speciellt alternativ, utan överlämnar till kultur- och fritidsnämnden att besluta.

Under ansökningsperioden 15 februari – 15 maj 2022 så har det inkommit sex ansökningar som överstiger 20 000 kronor och därmed inte beslutas genom delegationsbeslut utan beslutas av kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidskontoret föreslår att kultur- och fritidsnämnden beviljar bidrag för tre av evenemangen och föreslår avslag för övriga på grund av att evenemangen redan har genomförts.

I Norrtälje kommuns beslutade Mål och budget 2022-2024 så framgår att kultur- och fritidsnämnden tillförs 4 000 tkr till Gevärsfaktoriet.

Gällande namn för verksamheten i Gevärsfaktoriet så skall det beslutas av kultur- och fritidsnämnden.

Kultur- och fritidskontoret föreslår att kultur- och fritidsnämnden namnger verksamheten i Gevärsfaktoriet till Roslagsmuseet.    

Redovisning av delegationsbeslut

Redovisning av nyinkomna ärenden