Möte 2023-05-15

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott

09:00 - 13:30 Kommunhuset, Norrtäljesalen

1

Upprop
2

Val av justerare och tid för justering
3

Ändringar i föredragningslistan
4

Information kultur- och fritidsnämnden
5

Nämndinitiativ gällande bidrag till ideella föreningen Rospiggarna Speedwayklubb

Handlingarna på bordet.
6

Delårsrapport 1 2023, kultur- och fritidsnämnden

Handlingarna på bordet.
7

Avgifter och taxor 2024

Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige fastställa och besluta om avgifter och taxor inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde.
8

Internkontrollrapport år 2023 för kultur- och fritidsnämnden
De kontroller som enligt antagen kontrollplan 2023 hittills genomförts visar att:
- Verksamheterna behöver informeras /utbildas i gällande gallringsrutiner.
- Hemsidan innehåller information som behöver åtgärdas.
- Städning på G: pågår.
- Uppdatering pågår av vilka IT-system förvaltningen använder sig av samt om de i så fall ska säkerhetsklassas.
- Verksamheter som ska skicka in statistik har gjort så.
- Verksamheterna har genomfört rättningar av felaktiga representationsfakturor
- Gällande avtalstrohet behöver systemet säkras med korrekt data och en del strategiska upphandlingar genomföras.
9

Aktivitetsbidrag år 2023, pensionärsföreningar
Förslag till beslut avser fördelning aktivitetsbidrag till pensionärsföreningar. Aktivitetsbidraget för pensionärsföreningar baseras på föregående års redovisade aktiviteter och ska ge ekonomiskt stöd till verksamhetens omfattning och därmed stimulera till ökad aktivitet hos en äldre målgrupp och på så sätt bidra till en meningsfull fritid för kommunens pensionärer. Bidraget ska även täcka del av kostnaden för ledarutbildningar som kan behövas för verksamheten. Aktivitetsbidrag lämnas per bidragsberättigad aktivitet. Elva bidragsberättigade pensionärsföreningar har i sin ansökan uppgett totalt antal genomförda aktiviteter under 2022. Kultur- och fritidskontoret föreslår att årets aktivitetsbidrag består av ett grundbidrag på 10 000 kronor per förening och en rörlig del som genererar 100 kronor per bidragsberättigad aktivitet.

Bilagor
10

Verksamhetsbidrag år 2023, funktionsrättsföreningar
Elva bidragsberättigade föreningar har ansökt om verksamhetsbidrag för 2023 om en summa på 197 900 kronor. Budgetramen för verksamhetsbidrag funktionsrättsföreningar är 100 000 kronor och fördelningen baseras på föreningarnas inkomna ansökningar och kultur- och fritidsnämndens bidragsregler. Det finns idag tretton bidragsberättigade registrerade funktionsrättsföreningar hos kultur- och fritidskontoret. Årets inkomna ansökningar uppgår till elva. Två av dessa FUB och Norrtälje Autismförening bedriver uttalad barn och ungdomsverksamhet med syfte om att erbjuda meningsfulla fritidsaktiviteter för barn, unga och vuxna med funktionsnedsättning. Kontoret föreslår att bidraget fördelas enligt tabellen ovan.

Bilagor
11

Kulturpris år 2023

Norrtälje kommun har genom kultur- och fritidsnämnden sedan 1972 årligen delat ut kulturpris. Kulturpriset kan sökas av enskild person eller grupp eller så kan enskild person nominera till kulturpriset. Kultur- och fritidsnämnden kan själva nominera och utse kandidater till kulturpris. Kulturpriset delas ut till en person eller grupp som har utfört betydelsefulla insatser i kulturlivet.
12

Kulturstipendium år 2023

Norrtälje kommun har genom kultur- och fritidsnämnden sedan 1972 årligen delat ut kulturstipendium. Kulturstipendiet kan sökas av enskild person eller grupp som är födda och/eller verksamma i Norrtälje kommun. Kulturstipendiet är ett ekonomiskt stöd i form av arbetsstipendium eller projektstipendium och bör i första hand delas ut till yngre personer som ansöker om stöd till sin utbildning eller är i en uppstartsprocess inom sin konstnärliga karriär. 2023 års stipendiesumma är totalt 40 000 kr som kan utdelas till en stipendiat eller fördelas mellan flera. Kulturstipendiets syfte är att stimulera kulturbärarens vilja till eget skapande samt aktivitet och på så sätt skapa en bredare bas av kulturutövare i Norrtälje kommun.
13

Verksamhetsbidrag kulturföreningar 2023

I år har 40 kulturföreningar ansökt om verksamhetsbidrag till en total summa om 915 537 kr. Förvaltningen föreslår år att 374 tkr fördelas i verksamhetsbidrag, vilket innebär att 54 tkr överskjutande medel från anläggningsbidrag tas i anspråk.
14

Verksamhetsbidrag 2023 för museer och stiftelser

Kultur och fritidskontoret har sammanställt inkomna ansökningar gällande verksamhetsbidrag för museer och stiftelser. De föreningar som inkommit med fullständiga ansökningar är Albert Engström Sällskapet, Roslagens sjöfartsminnesförening, Skebobruks Museiförening, Söderbykarls fornminnes- och hembygdsförening, Axel, Julia och Torsten Nordströms stiftelse.
Stiftelsen Roslagsmuseet kommer att behandlas i ett separat ärende.
15

Ansökan om kommunalt bidrag år 2023 för studieförbund

Studieförbunden har en viktig roll i kommunen. Med sina olika inriktningar når de en stor bredd av människor i olika åldrar och stöttar våra lokala föreningar med utveckling, bildning och verksamhet. På så sätt når aktiviteter av skilda slag ut till många i hela Norrtälje kommun.
Förvaltningen föreslår följande fördelning som grundar sig på den fördelningsnyckel som använts vid tidigare fördelning och som bygger på föregående års cirkel-, grupp och kulturtimmar som studieförbunden har genomfört i Norrtälje kommun.
16

Fördjupning av översiktsplanen för Rimbo 2050

I ett område där kommunen vill vägleda utvecklingen mer i detalj kan översiktsplanen fördjupas. Den fördjupade översiktsplanen för Rimbo kompletterar alltså den kommunomfattande översiktsplanen. Planens syfte är att skapa en långsiktig hållbar utveckling av bebyggelsen i området. Den ska vara vägledande och ett underlag för dialog mellan olika intressenter. Fördjupningen av översiktsplanen för Rimbo lägger grunden för och möjliggör utvecklingen av en trygg och hållbar tätort med bostäder, arbetstillfällen och offentliga miljöer i goda kollektivtrafiklägen.
17

Revidering av kultur- och fritidsnämndens delegationsordning

Delegationsordningen är ett dokument som kontinuerligt behöver ses över med anledning av, till exempel förändrad organisation, styrning, arbetssätt eller lagändring.
18

Redovisning av delegationsbeslut
19

Meddelanden till kultur- och fritidsnämnden
20

Nya ärenden att redovisa för kultur- och fritidsnämnden år 2023

§ 52

Upprop
§ 53

Val av justerare och tid för justering
§ 54

Ändringar i föredragningslistan
§ 55

Information kultur- och fritidsnämnden
§ 56

Nämndinitiativ gällande bidrag till ideella föreningen Rospiggarna Speedwayklubb

Handlingarna på bordet.
§ 57

Delårsrapport 1 2023, kultur- och fritidsnämnden

Kultur och fritidsnämnden har i juni 2022 tagit över Vallby ridanläggning i Rimbo där Rimbo ryttare har haft ett nyttjanderättsavtal. Under våren försattes föreningen Rimbo ryttare i konkurs. Verksamheten har tagits över av Norrtälje ryttare som erhållit ett uppstarts bidrag. Samtliga inriktningsmål som nämnden arbetar med, med undantag för en ekonomi i balans kommer att uppnås. 5 av 10 uppdrag är slutförda och alla bedöms kunna genomföras enligt plan. 1 av 2 av nämndens initiativ är klart och ett kvarstår men bedöms kunna fullföljas. Nämnden redovisar per april en positiv avvikelse om 7929 tkr. Intäkterna är 4032 tkr högre än budgeterat. Kostnaderna per april är 3820 tkr lägre än budgeterat. Nämndens prognos för helåret är en negativ avvikelse om -1161 tkr. Orsaken till den negativa prognosen är övertagandet av Rimbo ridhus och konkursen av Rimboryttare.
§ 58

Avgifter och taxor 2024

Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige fastställa och besluta om avgifter och taxor inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde.
§ 59

Internkontrollrapport år 2023 för kultur- och fritidsnämnden
De kontroller som enligt antagen kontrollplan 2023 hittills genomförts visar att:
- Verksamheterna behöver informeras /utbildas i gällande gallringsrutiner.
- Hemsidan innehåller information som behöver åtgärdas.
- Städning på G: pågår.
- Uppdatering pågår av vilka IT-system förvaltningen använder sig av samt om de i så fall ska säkerhetsklassas.
- Verksamheter som ska skicka in statistik har gjort så.
- Verksamheterna har genomfört rättningar av felaktiga representationsfakturor
- Gällande avtalstrohet behöver systemet säkras med korrekt data och en del strategiska upphandlingar genomföras.
§ 60

Verksamhetsbidrag år 2023, pensionärsföreningar
Förslag till beslut avser fördelning aktivitetsbidrag till pensionärsföreningar. Aktivitetsbidraget för pensionärsföreningar baseras på föregående års redovisade aktiviteter och ska ge ekonomiskt stöd till verksamhetens omfattning och därmed stimulera till ökad aktivitet hos en äldre målgrupp och på så sätt bidra till en meningsfull fritid för kommunens pensionärer. Bidraget ska även täcka del av kostnaden för ledarutbildningar som kan behövas för verksamheten. Aktivitetsbidrag lämnas per bidragsberättigad aktivitet. Elva bidragsberättigade pensionärsföreningar har i sin ansökan uppgett totalt antal genomförda aktiviteter under 2022. Kultur- och fritidskontoret föreslår att årets aktivitetsbidrag består av ett grundbidrag på 10 000 kronor per förening och en rörlig del som genererar 100 kronor per bidragsberättigad aktivitet.

Bilagor
§ 61

Verksamhetsbidrag år 2023, funktionsrättsföreningar
Elva bidragsberättigade föreningar har ansökt om verksamhetsbidrag för 2023 om en summa på 197 900 kronor. Budgetramen för verksamhetsbidrag funktionsrättsföreningar är 100 000 kronor och fördelningen baseras på föreningarnas inkomna ansökningar och kultur- och fritidsnämndens bidragsregler. Det finns idag tretton bidragsberättigade registrerade funktionsrättsföreningar hos kultur- och fritidskontoret. Årets inkomna ansökningar uppgår till elva. Två av dessa FUB och Norrtälje Autismförening bedriver uttalad barn och ungdomsverksamhet med syfte om att erbjuda meningsfulla fritidsaktiviteter för barn, unga och vuxna med funktionsnedsättning. Kontoret föreslår att bidraget fördelas enligt tabellen ovan.

Bilagor
§ 62

Kulturpris år 2023
Norrtälje kommun har genom kultur- och fritidsnämnden sedan 1972 årligen delat ut kulturpris. Kulturpriset kan sökas av enskild person eller grupp eller så kan enskild person nominera till kulturpriset. Kultur- och fritidsnämnden kan själva nominera och utse kandidater till kulturpris. Kulturpriset delas ut till en person eller grupp som har utfört betydelsefulla insatser i kulturlivet.

Bilagor
§ 63

Kulturstipendium år 2023
Norrtälje kommun har genom kultur- och fritidsnämnden sedan 1972 årligen delat ut kulturstipendium. Kulturstipendiet kan sökas av enskild person eller grupp som är födda och/eller verksamma i Norrtälje kommun. Kulturstipendiet är ett ekonomiskt stöd i form av arbetsstipendium eller projektstipendium och bör i första hand delas ut till yngre personer som ansöker om stöd till sin utbildning eller är i en uppstartsprocess inom sin konstnärliga karriär. 2023 års stipendiesumma är totalt 40 000 kr som kan utdelas till en stipendiat eller fördelas mellan flera. Kulturstipendiets syfte är att stimulera kulturbärarens vilja till eget skapande samt aktivitet och på så sätt skapa en bredare bas av kulturutövare i Norrtälje kommun.

Bilagor
§ 64

Verksamhetsbidrag kulturföreningar 2023
I år har 40 kulturföreningar ansökt om verksamhetsbidrag till en total summa om 915 537 kr. Förvaltningen föreslår år att 374 tkr fördelas i verksamhetsbidrag, vilket innebär att 54 tkr överskjutande medel från anläggningsbidrag tas i anspråk.

Bilagor
§ 65

Verksamhetsbidrag 2023 för museer och stiftelser
Kultur och fritidskontoret har sammanställt inkomna ansökningar gällande verksamhetsbidrag för museer och stiftelser. De föreningar som inkommit med fullständiga ansökningar är Albert Engström Sällskapet, Roslagens sjöfartsminnesförening, Skebobruks Museiförening, Söderbykarls fornminnes- och hembygdsförening, Axel, Julia och Torsten Nordströms stiftelse.
Stiftelsen Roslagsmuseet kommer att behandlas i ett separat ärende.

Bilagor
§ 66

Ansökan om kommunalt bidrag år 2023 för studieförbund
Studieförbunden har en viktig roll i kommunen. Med sina olika inriktningar når de en stor bredd av människor i olika åldrar och stöttar våra lokala föreningar med utveckling, bildning och verksamhet. På så sätt når aktiviteter av skilda slag ut till många i hela Norrtälje kommun.
Förvaltningen föreslår följande fördelning som grundar sig på den fördelningsnyckel som använts vid tidigare fördelning och som bygger på föregående års cirkel-, grupp och kulturtimmar som studieförbunden har genomfört i Norrtälje kommun.

Bilagor
§ 67

Fördjupning av översiktsplanen för Rimbo 2050

I ett område där kommunen vill vägleda utvecklingen mer i detalj kan översiktsplanen fördjupas. Den fördjupade översiktsplanen för Rimbo kompletterar alltså den kommunomfattande översiktsplanen. Planens syfte är att skapa en långsiktig hållbar utveckling av bebyggelsen i området. Den ska vara vägledande och ett underlag för dialog mellan olika intressenter. Fördjupningen av översiktsplanen för Rimbo lägger grunden för och möjliggör utvecklingen av en trygg och hållbar tätort med bostäder, arbetstillfällen och offentliga miljöer i goda kollektivtrafiklägen.
§ 68

Revidering av kultur- och fritidsnämndens delegationsordning

Delegationsordningen är ett dokument som kontinuerligt behöver ses över med anledning av, till exempel förändrad organisation, styrning, arbetssätt eller lagändring.
§ 69

Redovisning av delegationsbeslut
Bilagor
- Delegationsbeslut gällande bidrag till kulturdagar i Hallstavik.pdf
  
  82kb Ladda ner dokument
- Nyttjanderättsavtal gällande ridanläggning Rimbo, Vallby för perioden 20230406-20230430.pdf
  
  2mb Ladda ner dokument
§ 70

Meddelanden till kultur- och fritidsnämnden
Bilagor
§ 71

Nya ärenden att redovisa för kultur- och fritidsnämnden år 2023