Möte 2024-08-19

Muntlig information

Gestaltningen av Norrtäljes miljöer sker i processer genom samverkan och samarbete mellan många aktörer. Norrtälje kommun vill skapa en god bebyggelseutveckling med människan i fokus genom att systematiskt utgå från platsens förutsättningar och tillföra nya stadsbyggnadskvalitéer. Arkitekturpolicyn gäller i hela kommunen och ska ge vägledning vid framtagande av bebyggelseförslag där dess arkitektur och gestaltning alltid ska utgå från platsens förutsättningar.

Förslag till beslut gällande programbidrag 2024 för ansökningar inkomna före den 15 maj 2024 för genomförande av arrangemang från den 1 oktober-31 december. Yxlans bygdegårdsförening har haft digitala bekymmer och inkom med skriftlig ansökan 24 maj, föreningen har haft telefonkontakt med handläggare i god tid inför ansökan men inte lyckats skicka in ansökan via e-tjänsten. Avsatt budget för ansökningsperioden 15 maj är 100 000 kr. Eftersom det endast inkommit tre ansökningar om summan 34 000 kr föreslås nämnden att föra över 66 000 kr till nästkommande period för programbidrag.

Förslag till beslut avser ett extra anläggningsbidrag till Rimbo SOK på 76 000 kr. Bidragets syfte är att innan vintersäsongen 2024/2025 reparera de skador som uppstått på Rimbo elljusspårs belysning under senvintern 2024. Bidraget betalas ut efter uppvisande av faktura och täcker hela den fakturerade summan upp till bidragets maxbelopp. Kvitto redovisas efter att utbetalningen har genomförts.

Kultur- och fritidsnämnden har från och med 1 januari 2024 tagit över förvaltningen av sina friluftsobjekt från fastighetsavdelningen. Till och med september 2025 sköts objektens drift och underhåll av den upphandlade leverantören Gröna Roslagen. Efter detta planerar kultur- och fritidsförvaltningen att sköta så många objekt som möjligt i egen regi. Detta kräver utrustning, maskiner och fordon som idag saknar förvaringsutrymme. Därav föreslås en investering av ett nytt förråd med carport för friluftslivets material och maskinpark vid Norrtälje Sportcentrum (bilaga 1 och 2). Investeringen uppgår till 6 000 000 kronor där kultur- och fritidsnämnden förfrågar en utökad budget på 497 500 kr från 2026, för uppkommen internhyra (bilaga 3).

Kommunfullmäktige har i mål och budget 2025–2027 beslutat att kultur- och fritidsnämnden ska starta upp en ny verksamhet för gratis utlåning av fritidsutrustning i Norrtälje kommun. För att möjliggöra detta behöver en lokal göras om till utlåningsbutik och utrustas med hyllor, maskiner, verktyg och övrig nödvändig utrustning för att ta emot, återställa och låna ut inlämnat fritidsmaterial. Därav föreslås en investering på 1 500 000 kronor där uppkommen kapitaltjänstkostnad på 180 000 kr per år finansieras inom befintlig ram.

Bakgrunden till ärendet är att de förtroendevalda revisorerna i Norrtälje kommun, har givit PwC i uppdrag att genomföra en grundläggande granskning av kommunstyrelsen och nämnderna vars syfte är att ge revisorerna ett underlag för uttalande i revisionsberättelsen. Utifrån revisionsrapporten så framgår i sammanfattningen att kultur- och fritidsnämnden har godkänt (grönt) på de tre granskade områdena: ändamålsenlighet, ekonomiskt tillfredställande och intern kontroll. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden antar kultur- och fritidsförvaltningens yttrande som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen.

Kultur- och fritidsförvaltningen återrapporterar fattade delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden.

Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar inkomna meddelanden till förvaltningen för perioden 29 april – 11 juli 2024.

Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar inkomna ärenden.