Möte 2025-02-20

Socialnämnden har upprättat en verksamhetsberättelse för 2024 utifrån kommunens reglemente för planering, styrning och uppföljning av verksamhet. I rapporten  har årets händelser följts upp utifrån socialnämndens mål, uppdrag, nämndinitiativ och ekonomi.

Socialnämnden har under 2024 arbetat med åtta inriktningsmål och bedömer utifrån värden på indikatorer att fem mål uppnås (en effektiv verksamhet, ta tillvara på digitaliseringens möjligheter, stärka tryggheten i hela Norrtälje kommun, säkerställa en god kommunal service även vid störningar och kriser samt främja egen försörjning och integration). De fyra mål som bedöms att inte uppnås avser en ekonomi i balans, öka tryggheten i hemmet samt rätt insats i rätt tid av rätt aktör. Ett mål har inte utvärderats, att införa tjänstegarantier. Socialnämnden har sedan tidigare infört tjänstegarantier men inväntar anvisningar från kommunstyrelsen avseende revidering.

För 2024 redovisas ett underskott motsvarande 14 200 tkr utifrån högre kostnader för insatser inom barn och unga samt konsultkostnader. Överskott inom försörjningsstöd och insatser till vuxna med skadligt bruk och beroende samt våld i nära relation är inkluderad i resultatet.

Socialnämndens dataskyddsombud har genomfört en egenkontroll av nämndens dataskydd och presenterat en årsrapport för 2024. Rapporten visar att dataskyddet fungerar väl i flera avseenden, men brister kvarstår gällande registerförteckningen av personuppgiftsbehandlingar, konsekvensbedömningar och informationssäkerhet. Ett uppdaterat och fullständigt register över nämndens personuppgiftsbehandlingar är en nödvändig förutsättning för att säkerställa ett robust dataskydd, vilket gynnar både klienter och verksamheten.

För att åtgärda bristerna planera Socialkontoret att uppdatera nämndens registerförteckning och socialnämndens process för dataskyddsarbete. Arbetet utförs genom att omprioritera befintliga resurser. Åtgärderna förväntas medföra en kostnad om 50 tkr, vilken hanteras inom befintlig budget för enheten för säkerhet, trygghet och IT. Resultatet förväntas stärka nämndens dataskydd och minska risken för avvikelser. Socialnämnden föreslås godkänna årsrapporten och Socialkontorets planerade åtgärder för att åtgärda bristerna i nämndens dataskydd.

Skolsäkerhetsutredningen har lämnat över slutbetänkandet Ökat uppgiftsutbyte i det brottsförebyggande arbetet – skolans och socialtjänstens behov (SOU 2024:87). Utredaren lämnar bl.a. förslag på sekretessbrytande bestämmelser som ska förbättra möjligheterna att lämna uppgifter till skolan, socialtjänsten och Statens institutionsstyrelse (SiS) i brottsförebyggande syfte.

Utbildningsdepartementet har skickat slutbetänkandet på remiss till Norrtälje kommun. Kommunstyrelsen ska avge kommunens yttrande och har erbjudit socialnämnden att inkomma med yttrande. Det föreslås att socialnämnden avger yttrande över betänkandet i enlighet med bilaga 1 till detta tjänsteutlåtande.

Enligt § 13 i reglemente för samtliga nämnder (A-delen) får nämnden besluta om närvarorätt vid nämndens och arbetsutskottets möten utöver det som gäller i reglementet.

1. Det föreslås att följande ges rätt att närvara vid sammanträde i socialnämnden och socialnämndens arbetsutskott avseende samtliga ärenden som inte utgör myndighetsutövning eller omfattas av sekretess:

·         Avdelningschef.

·         Förvaltningsjurist.

·         Controller.

·         Socionomstudent som genomför verksamhetsförlagd utbildning vid socialförvaltningen.

2. Det föreslås att socialnämnden beslutar att följande får närvara vid sammanträde i socialnämnden och socialnämndens arbetsutskott avseende ärenden som utgör myndighetsutövning eller omfattas av sekretess:

·         Avdelningschef, enhetschef och gruppledare för tjänsteman som är föredragande i ärende som berör vederbörandes verksamhetsområde.

·         Socionomstudent som genomför verksamhetsförlagd utbildning vid socialförvaltningen.

3. Det föreslås slutligen att ordförande ges rätt att för ett specifikt sammanträde besluta om rätt att närvara för annan än ovanstående.

Justitieministern gav i december 2023 i uppdrag till justitiedepartementet att utreda möjligheten att hyra anstaltsplatser utomlands. Promemorian överlämnades den 29 januari 2025. Promemorian har skickats på remiss till Norrtälje kommun. Kommunstyrelsen ska avge kommunens yttrande och socialnämnden har givits möjlighet att yttra sig över förslaget senast 12 mars 2025. Se sammanfattning av promemorians förslag i bilaga 2.

Det föreslås att socialnämnden avger yttrande i enlighet med bilaga 1.