Möte 2021-10-21

Val- och demokratinämnden utser Sören Karlsson (SD) att tillsammans med ordförande justera protokollet. Justering äger rum på kommunstyrelsekontorets kansli den 27 oktober kl. 16.00.

Inga ändringar i föredragningslistan förelåg.

Björn Olsén från kommunikationsavdelningen informerar om den planerade kommunikationsinsatsen inför de allmänna valen 2022, där målet är att bidra till att öka valdeltagandet i kommunen. Mikael Forssander informerar om det uppstartsmöte med aktiviteter som ska genomföras det kommande året med anledning av valen. 

Johanna Edin (nämndsekreterare) informerar om den rutinbeskrivning för hantering av e-förslag i Norrtälje kommun som tagits fram.

Nicklas Salmin redogör för samtalen som förts mellan nämndens presidium och Trygg i Norrtälje kommun (TiNK), med syfte att utveckla samarbetet kring kommunens nyanlända grupper. Nicklas Salmin informerar även om den inbjudan som kommit in till nämndens deltagare från Hallstaviknavet.

Av val och demokratinämndens verksamhetsplan för 2021 framgår att kommunstyrelsekontoret ska ta fram ett förslag till pandemiplan i syfte att säkerställa att de allmänna val 2022 att valen kan genomföras på ett smittskyddssäkert sätt. Kommunstyrelsekontoret har därför tagit fram ett förslag till lokala bestämmelser som reglerar vilka åtgärder ordföranden i vallokalen ska vidta i syfte att begränsa smittspridningen. Dokumentet bygger på en promemoria som Valmyndigheten har tagit fram och utgår från Folkhälsomyndighetens rekommendationer som gäller från och med den 30 september 2021. Bestämmelserna utgår från principen att de utgör ramverk som reglerar vad som ska göras och att valnämndens kansli sedan närmare reglerar hur det praktiskt ska genomföras.

Kommunstyrelsekontoret har tagit fram ett förslag till sammanträdesschema för val- och demokratinämnden för år 2022, med totalt åtta nämndsammanträden och sju presidiemöten. Förslaget regleras av kommunallagens bestämmelser om sista datum för budget och årsredovisning samt har tagits fram med hänsyn till Norrtälje kommuns styrprocess som reglerar ekonomiska rapporter. Sammanträdena föreslås även fortsättningsvis äga rum på torsdagar med start klockan 16.00.

I enlighet med val- och demokratinämndens tidigare beslut, har kommunstyrelsekontoret tagit fram ett förslag till föreskrifter gällande hanteringen av namnvalsedlar i samband med de allmänna valen 2022. Den viktigaste förändringen som framkommer i föreskrifterna är att alla i valet anmälda partier ska ges möjlighet att lämna in och få sina namnvalsedlar distribuerade till de i kommunen fastställda röstningsoch vallokalerna. Med anledning av identifierad risk för överklagan och omval i händelse av att ansvaret förflyttas helt till valnämndens kansli, har det tydliggjorts särskilt att respektive parti även fortsättningsvis ansvarar för att säkerställa att det finns tillräckligt med namnvalsedlar i röstnings- och vallokalerna.

Val och demokratinämnden godkänner meddelanden och lägger dessa till handlingarna