Möte 2024-11-21

Val- och demokratinämnden

17:00 - 18:24 Norrtäljesalen/Teams

1

Upprop
2

Val av justerare och tid för justering
3

Ändringar i föredragningslistan
- Sammanträdesdagar år 2025 för val- och demokratinämnden
4

Informationsärenden
- Översyn av förändrade valdistrikt inför valet år 2026 föredras av Mikael Forssander, beredningsansvarig
5

Månadsrapport per oktober för val- och demokratinämnden 2024
Bilagor
- TJUT Okt månadsrapport 2024 VDN.pdf
  
  99kb Ladda ner dokument
- Månadsrapport per oktober 2024-11-07.pdf
  
  173kb Ladda ner dokument
6

Verksamhetsplan 2025-2027 för val- och demokratinämnden
Bilagor
- TJUT VP VDN 2025.pdf
  
  112kb Ladda ner dokument
- Verksamhetsplan 2025-2027 2024-11-13 VDN.pdf
  
  425kb Ladda ner dokument
7

Attestanter för kommande verksamhetsår 2025
Bilagor
- TJUT attesträtter VDN 2025-11-14.pdf
  
  114kb Ladda ner dokument
- Ansvar 8 Mall attestanter i nämndbeslut 2025.pdf
  
  78kb Ladda ner dokument
8

Ersättningsbestämmelser för Norrtälje kommun 2023-2026 - Utredning
Bilagor
9

Revidering av gällande bestämmelser till kommunala förtroendevalda i Norrtälje kommun
Bilagor
- Förslag till beslut gällande revidering av ERS 18.pdf
  
  107kb Ladda ner dokument
- Ersättningsbestämmelser föreslagen ändring.pdf
  
  336kb Ladda ner dokument
10

Redovisning av e-förslag 2024
Bilagor
- Uppföljning av E-förslag 2 aug - 31 okt 2024.pdf
  
  197kb Ladda ner dokument
11

Meddelanden till Val- och demokratinämnden
Bilagor
12

Sammanträdesdagar 2025 för Val- och demokratinämnden

§ 75

Val av justerare och tid för justering
§ 76

Ändringar i föredragningslistan

Sammanträdesdagar år 2025 för val- och demokratinämnden läggs till som en sista punkt i föredragningslistan.
§ 77

Informationsärenden

En översyn av förändrade valdistrikt inför valet år 2026 föredras av Mikael Forssander, beredningsansvarig. Ett förslag kommer att redovisas på nästa sammanträde.
§ 78

Månadsrapport per oktober för val- och demokratinämnden 2024
Val- och demokratinämnden har upprättat månadsrapport per oktober 2024 enligt kommunens styrmodell. I ärendet redovisas uppföljning av ekonomiskt utfall för perioden samt prognos för helåret samt status för måluppfyllelsen. Val- och demokratinämnden redovisar ett utfall för perioden som avviker negativt mot budget och en helårsprognos som avviker negativt mot budget. Val- och demokratinämndens resultat för perioden januari-oktober 2024 redovisar ett underskott om 229 tkr och en helårsprognos som avviker negativt mot budget med -920 tkr. Underskottet för perioden beror på hyreskostnad för vallokal och övriga verksamhetskostnader. Helårsprognosen för 2024 för Val- och demokratinämnden prognostiserar ett underskott om – 920 tkr mot budget där den främsta orsaken är lokalhyra, övriga verksamhetskostnader och personalkostnader. Val- och demokratinämnden arbetar med ett uppdrag inom två av Norrtälje kommuns målområde. Prognosen är att uppdraget bedöms bli uppfyllt under året.

Bilagor
§ 79

Verksamhetsplan 2025-2027 för val- och demokratinämnden
Kommunstyrelsens kansli tillsammans med controllerenheten har upprättat verksamhetsplan för 2025–2027 utifrån kommunens styrmodell samt reviderade Mål & budget 2025–2027 fastställd av kommunfullmäktige den 25 november 2024. I verksamhetsplanen beskrivs nämndens verksamhet och ansvarsområde, mål kopplat till verksamheten, budget, samt indikatorer för uppföljning.

Bilagor
§ 80

Ersättningsbestämmelser för Norrtälje kommun 2023-2026 - Utredning
Val- och demokratinämnden beslutade i mars 2024 att kommunstyrelsekontoret skulle genomföra en utredning gällande ändrade ersättningsbestämmelser för förtroendevalda i Norrtälje kommun. Utredningen ska vara klar till nämndens sammanträde i november 2024. Utredningen skulle genomföras utifrån sex punkter med stöd av Sveriges kommuner och regioner och resultera i ett omarbetat förslag av ersättningsbestämmelser. Utifrån uppdraget har kommunstyrelsekontoret genomfört utredningen i samverkan med SKR som tillsammans med förslaget till nya bestämmelser är bilagd i sin helhet till kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande i ärendet.

Bilagor
§ 81

Attestanter för kommande verksamhetsår 2025
Enligt kommunens attestreglemente ska nämnden årligen besluta om attestbehörighet, beslut om tjänstepersoner med rätt att beslutsattestera fakturor samt beloppsgränser för attesträtten. Det föreslås att val- och demokratinämnden godkänner attestbehörigheter enligt bifogad attestlista, controller har generell attesträtt för uppbokningar och rättelser av kostnader och intäkter vid periodavslut genom bokförningsorder. Vidare föreslås att val- och demokratinämnden delegerar till administrativ chef att besluta om attesträtt för nya chefer samt att besluta om ersättare för attestant fram till att nästa beslut om attestbehörigheter fattas i val- och demokratinämnden.

Sanna Seilonen meddelar muntligt att ett tillägg i attestordningen på 10 milj. för Ulrika Falk (S) tillkommer.

Bilagor
§ 82

Revidering av nu gällande bestämmelser om ersättning till kommunala förtroendevalda i Norrtälje kommun
Som ett led i arbetet med översynen av nu gällande ersättningsbestämmelser har kommunstyrelsekontoret i samverkan med Sveriges kommuner och regioner funnit att Norrtälje kommuns bestämmelser står i strid med gällande rättstillämpning avseende reglerna för årsarvode.

Val- och demokratinämndens presidium har gjort bedömningen att en förändring av regelverket inte kan invänta den mer omfattande översynen av bestämmelserna som är under beredning. Därför har kommunstyrelsekontoret fått i uppdrag att ta fram ett förslag till en ändring av nu gällande bestämmelser.

Förändringen innebär att de årsarvoderade uppdrag som inte sker på betydande del av heltid eller mer har rätt till samma ersättningar som övriga förtroendevalda. För att förslaget inte ska bli kostnadsdrivande har merparten av alla årsarvoderade uppdrag sänkts med 1–2%. Sänkningen har baserats på instansens faktiska mötestid från september 2023–2024. I praktiken bedöms då förslaget bli kostnadsneutralt.

Bilagor
§ 83

Redovisning av e-förslag 2024
En uppföljning av e-förslag från den 2 augusti till och med 31 oktober 2024 redovisas för val- och demokratinämnden.

Bilagor
- §78 VDN Redovisning av e-förslag 2024.pdf
  
  177kb Ladda ner dokument
- Uppföljning av E-förslag 2 aug - 31 okt 2024.pdf
  
  197kb Ladda ner dokument
§ 84

Meddelanden till Val- och demokratinämnden
1. Sveriges Kommuner och Regioner meddelar: Revidering av OPF-KL18 med nytt namn OPF-KR 25 (omställningsstöd och pension för förtroendevalda).

2. Kommunfullmäktiges protokoll § 258 med bilagor från den 21 oktober 2024.

3. Kommunfullmäktiges protokoll § 259 med bilagor från den 21 oktober 2024.

4. Sveriges Kommuner och Regioner bjuder in till "Välkomna till Mänskliga Rättighetsdagarna 2024".

Bilagor
§ 85

Sammanträdesdagar 2025 för Val- och demokratinämnden
Förslag på sammanträdesdagar 2025 för val- och demokratinämnden föreligger. Tidpunkten för sammanträdesdagarna diskuterades.

Bilagor
- §80 VDN Sammanträdesdagar 2025 för Val- och demokratinämnden.pdf
  
  178kb Ladda ner dokument