Möte 2025-09-16

Ordföranden konstaterar att inga ändringar föreligger.

Ajournering av sammanträdet kl 16.05. Återupptagning av sammanträdet k l 16.09

LivEllen Hellstrand, strateg barn unga, Ida Ahlshammar Cloffe, fältsamordnare samt två stycken elever klass nio från ungdomsrådet besöker val- och demokratinämnden och pratar om "De  Ungas delaktighet och inflytande i Norrtälje kommun". Innehållet som föredras är: Arbetsplan ungas delaktighet och inflytande. Omvärldsbevakning - ungas delaktighet och inflytande (generationsrapporten ungdomsbarometern, MUCF. Stockholmsenkäten 2024 Norrtälje kommun - ungas delaktighet och inflytande. Norrtälje ungdomsråd 2025/2026. Skolbesök 2025. Ungdomsdialogträff 2026.

Karin Klarström, kommunikationschef föredrar för val- och demokratinämnden om "Kommunikationsstrategi inför valet 2026". Planen är en demokratiskola och att inspiration ska bidra till ökat valdeltagande. Syftet är att stärka invånarnas kunskap om demokrati och delaktighet, samt att öka valdeltagandet i kommunvalet den 13 september 2026. Målet är att öka förståelsen för hur kommunen styrs och vilka som påverkar beslut. Tydliggöra vilka möjligheter som finns för delaktighet och dialog. Stärka förtroendet för demokratin. Bidra till ökat valdeltagande. Frågor ställdes och diskussioner fördes.

Val- och demokratinämndens interkontrollplans riskpunkter omfattar två kontrollpunkter som är kopplat till ersättningsbestämmelserna vid Norrtälje kommun och en för utbildningsuppdrag för förtroendevalda. Under delår 2 har pågår arbetsuppdrag och planering för att säkra riskpunkterna under året. Egen kontroll är genomförd för delåret mot utbetalning av ersättningsbestämmelserna med gott resultat.

Under verksamhetsåret 2025 har nämnden, med utgångspunkt i en samlad bedömning av verksamhetens behov och förutsättningar, valt att fokusera på tre särskilt prioriterade riskpunkter. Dessa har kompletterats med kontrollmoment som är av löpande och kvalitetssäkrande karaktär, och som bedöms vara relevanta oavsett om det är valår eller mellanvalsår. Genom detta arbetssätt strävar nämnden efter att säkerställa en robust och långsiktigt hållbar verksamhet, där riskhantering integreras som en naturlig del av det kontinuerliga förbättringsarbetet.

Inför verksamhetsåret 2026 planerar nämnden att genomföra en ny riskbedömning, där både driftsrelaterade behov och valårsspecifika utmaningar kommer att beaktas. Syftet är att säkerställa att nämndens kontrollmoment fortsatt är relevanta, träffsäkra och i linje med övergripande styrdokument.

Val- och demokratinämnden har upprättat delårsrapport per augusti 2025 enligt kommunens
styrmodell. I ärendet redovisas uppföljning av ekonomiskt utfall för perioden samt prognos för helåret
samt status för måluppfyllelsen. Val- och demokratinämnden redovisar ett utfall för perioden som avviker positivt mot budget och en helårsprognos som avviker negativt mot budget.

Val- och demokratinämndens resultat för perioden januari - augusti 2025 redovisar ett överskott om 31
tkr och beror på lägre personalkostnader. Helårsprognosen för 2025 visar ett underskott om – 327
tkr mot budget där den främsta orsaken är lokalhyra där nämnden saknar täckning fullt ut.
Val- och demokratinämnden arbetar med två inriktningsmål där ett inriktningsmål bedöms bli uppfylld
och ett som inte bedöms bli uppfylld.

Delårsrapportens utformning är standard för kommunen och därför skrivs det in under HR data att redovisning inte kan ske för anställda under 5.
Nämnden har inte arbetsgivaransvar – det ingår under förvaltningens ansvar och uppdrag. Redovisnings sker mot valorganisationens uppbyggnad när den är aktiv under valår.

Val- och demokratinämnden bordlade ersättningsbestämmelserna (ERS26) den 26 augusti 2025,  § 37 som föreligger.

Ordförande Conny Andersson (S) redogör för ärendet och att fortsatt arbete pågår. Ett extra sammanträde för val- och demokratinämnden i oktober kommer preliminärt att bokas för att hinna med i kommunfullmäktige i december 2025.  

Val- och demokratinämnden tilldelades uppdrag i Mål- och budget 2025–2027 om att utreda partistödets utformning, uppdraget återfinns i val- och demokratinämndens verksamhetsplan som ett inriktningsmål för nämnden gällande En effektiv verksamhet.

Kommunstyrelsekontorets kansli tog under Q1 2025 fram en ny e-tjänst för redovisning av erhållet partistöd, vilken användes för årets redovisningsperiod. 

I detta ärende föreslås ändringar i regler om kommunalt partistöd och avvecklingsbidrag. Ändringarna inkluderar tillägget av en ingress vilken belyser partistödets syfte, samt mindre justeringar under paragrafen om partistödets redovisning för att reglerna ska reflektera redovisningsrutinerna som de ser ut i dagsläget.

Redovisning av delegationsbeslut gällande förlorad arbetsinkomst för förtroendevalda föreligger för augusti 2025 och ska anmälas enligt fastställd delegationsordning för val- och demokratinämnden.

En inbjudan har inkommit gällande webbinarium för ungdomsbarometern "Back2school 2025" som föreligger.