Möte 2024-08-29

Ett nytt nämndinitiativ från Socialdemokraterna, Centerpartiet, Liberalerna, Miljöpartiet de gröna, och Vänsterpartiet har inkommit gällande "Revidering av bilaga A i Norrtälje kommuns ersättningsbestämmelser (ERS) och införs i kallelsen direkt efter punkt nr 10.

• Hur har det gått efter EP-val 2024. Laila Lindroth, admin.chef visar en power point presentation efter valet.
• Förberedelserna för de allmänna valen år 2026 påbörjas och presentation av kommunstyrelsekontorets valsamordnare. Mikael Forssander, beredare, redogör för de framtida arbetet. 
• Information om det fortsatta arbetet med revideringen av ersättningsbestämmelserna. Mikael Forssander, beredare, redogör för projektarbetet.

Val- och demokratinämnden har upprättat månadsrapport per juli 2024 enligt kommunens styrmodell. I ärendet redovisas uppföljning av ekonomiskt utfall för perioden samt prognos för helåret samt status för måluppfyllelsen

Val- och demokratinämnden redovisar ett utfall för perioden som avviker positivt mot budget och en helårsprognos som avviker negativt mot budget. 

Val- och demokratinämndens resultat för perioden januari-juli  2024 redovisar ett överskott om  886 tkr och en helårsprognos som avviker negativt mot budget med -963 tkr. Överskottet för perioden beror på eftersläpning av utbetalning av arvoden till valarbetare. Helårsprognosen för 2024 för Val- och demokratinämnden prognostiserar ett underskott om – 963 tkr mot budget där den främsta orsaken är lokalhyra och personalkostnader. 

Val- och demokratinämnde arbetar med ett uppdrag inom två av Norrtälje kommuns målområde. Prognosen är att uppdraget bedöms bli uppfyllt under året.

Anja Skogsberg Lundin (MP) har lämnat in ett förslag om att val- och demokratinämnden ska införskaffa två webkameror för att förenkla för åhörare att ta del av nämndens sammanträden digitalt. Val- och demokratinämnden behandlade förslaget den 30 maj 2024 och uppdrog till förvaltningen att bereda förslaget. Kommunstyrelsekontorets IT-avdelning ser löpande över behovet av audio & videoutrustning i kommunhusets konferensrum och kanslienheten har tillsammans med IT-avdelningen under våren 2024 initierat ett utbyte av utrustningen i Norrtäljesalen, där de flesta nämndsammanträdena sker. Utbytet av utrustningen kommer att ske under hösten 2024. Med hänvisning till det och vad som framförs i kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande anser förvaltningen att nämndinitiativet ska anses vara besvarat.

PwC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Norrtälje kommun genomfört en grundläggande granskning av kommunstyrelsen och nämnderna i syfte att ge kommunens revisorer ett underlag för dess uttalande i revisionsberättelsen. Den övergripande revisionsfrågan har varit följande: ”Har Kommunstyrelsens och nämndernas förvaltning skett på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt med tillräcklig intern kontroll?” För samtliga granskade områden är revisionens bedömning grön. Alltså att granskningen är godkänd. Den enda rekommendation revisorerna lämnar är att nämnden ska tillse att direktiv/instruktion för rapportering till nämnden upprättas. Val- och demokratinämnden delar i huvudsak i revisorernas granskningsiakttagelser och bedömningar som lämnats i rapporten.

Miljöpartiets företrädare i val- och demokratinämnden har den 19 april inlämnat ett nämndinitiativ med anledning av kommunrevisionens rekommendation om att nämnden saknar direktiv för rapportering till nämnd. Anja Skogsberg Lundin (MP) yrkar att nämnden behandlar uppdraget att upprätta direktiv för hur rapportering till nämnden ska ske. Val- och demokratinämnden uppdrog vid sitt sammanträde den 30 maj till kommunstyrelsekontoret att bereda ärendet. Då kommunrevisionen har begärt att val- och demokratinämnden ska yttra sig över rapporten anser kommunstyrelsekontoret att nämndinitiativet ska anses vara besvarad med hänvisning till nämndens yttrande i det ärendet.

Kommunstyrelsekontoret redovisar vilka e-förslag som fått minst 50 antal röster och således ska besvaras eller beslutas om av berörd förvaltning eller nämnd. Val- och demokratinämnden har i juni antagit en ny redovisning för e-förslag, se bilagor. Uppföljning av e-förslag kommer att ske var tredje månad.

Ordförande redogjorde för nämnden den 21 mars 2024 de delegationsbeslut som inte redovisats för val- och demokratinämnden.  Kommunstyrelsekontorets kommunjurist har inkommit med revidering av tre stycken tidigare beslut som ska anmälas och vinna laga kraft.

Ett nämndinitiativ från Socialdemokraterna, Centerpartiet, Liberalerna, Miljöpartiet de gröna och Vänsterpartiet har inkommit på sittande möte. Revidering av bilaga A i Norrtälje kommuns ersättningsbestämmelser. 

Med anledning av de ändrade politiska majoritetsförhållanden som har skett i Norrtälje kommun genom Trästaavtalet, vilket en majoritet i Kommunfullmäktige har ingått genom Socialdemokraterna, Centerpartiet, Liberalerna, Miljöpartiet och Vänsterpartiet har behov av revidering av bilaga A i ersättningsbestämmelserna uppstått.

Ett beslut om reviderad bilaga A förutsätter att beslut fattas i kommunfullmäktige den 23 september om återkallande av presidieuppdrag och val av nya presidier där Mittenstyret tillträder, vilket påverkar storleken på gruppledares arvode i enlighet med gällande ersättningsbestämmelser.

Protokoll från kommunfullmäktige den 17 juni 2024, § 146 har inkommit gällande avsägelse av ledamot samt 1:e vc ordförande Michael Engelberg (SD).

Nyhetsutskick för vecka 27-30 från valnämnden har inkommit.