Möte 2023-05-25

Val- och demokratinämnden har upprättat delårsrapport per april 2023 enligt kommunens styrmodell. I ärendet redovisas uppföljning av ekonomiskt utfall för perioden samt prognos för helåret samt status för måluppfyllelse. Nämnden redovisar ett utfall för perioden som avviker positivt mot budget och en helårsprognos som inte avviker mot budget. Val- och demokratinämndens resultat för perioden januari-april visar ett överskott om 161 tkr. Överskottet beror främst på att utfallet kommer oregelbundet och budget är linjärt för perioden.

I helårsprognosen för 2023 för Val- och demokratinämnden prognostiseras i nuläget ingen avvikelse mot budget. Val- och demokratinämnden arbetar under året med sex inriktningsmål inom två av Norrtälje kommuns målområde. Prognosen är att samtliga målområden kommer uppfyllas under året.

Enligt den av val- och demokratinämnden beslutade internkontrollplanen ska kommunstyrelsekontoret redovisa resultatet av internkontrollen i samband med delårsrapport 1. Samtliga kontroller är utförda och visar få avvikelser. De avvikelser som uppmärksammas är relaterade till kommunens IT-system men åtgärdsplaner är framtagna.

Val- och demokratinämnden gav som en del av verksamhetsplanen 2022 kommunstyrelsekontoret i uppdrag att ta fram ett reviderat förslag till ersättningsbestämmelser för Norrtälje kommun. Uppdraget var att göra bestämmelserna mer lättlästa och mindre svårtydliga. Ett förslag till ersättningsbestämmelser har remitterats till de politiska partierna i kommunfullmäktige mellan 27 mars och 17 april 2023, i enlighet med den tidsplan som nämnden beslutade om i december 2022. Samtliga partier har nu inkommit med remissvar och kommunstyrelsekontoret har med hänsyn till remissvaren arbetat fram ett slutgiltigt förslag till reviderade ersättningsbestämmelser. Bifogad remissammanställning redovisar hanteringen av samtliga synpunkter.

Kommunstyrelsekontoret redovisar vilka e-förslag som fått minst 50 antal röster och således ska besvaras eller beslutas om. Sedan senaste redovisningen i mars har 7 nya e-förslag lagts ut för röstning och 8 gamla e-förslag har besvarats. Arbetet med att fördela ut förslag och öppna upp för dialog med berörda förvaltningar fortskrider.

Inga delegationsbeslut förelåg.

Nils Matsson (M) lyfter att i val- och demokratinämndens verksamhetsplan för 2023 finns ett uppdrag att verka för att dialogmöten mellan politiker och kommuninvånare löpande arrangeras i syfte att stärka delaktigheten och möjligheten att få sin röst hörd. Han framhåller att det är viktigt att dialoger kommer till stånd under hösten så att arbete kan påbörjas i god tid och att de blir meningsfulla för såväl de förtroendevalda som invånarna som deltar i dialogen.