Möte 2022-11-17

Inga ändringar förelåg i föredragningslistan.

Mikael Forssander, beredningsansvarig, informerar om efterarbetet. Sedan förgående sammanträde har en enkät skickats ut till röstmottagarna för att samla in deras erfarenheter. Enkäten är ännu inte sammanställd. Utöver det har närmare 150 timmar lagts in efterarbete för att hantera den stora mängden avfall och sortera valmaterial inför nästkommande val. Avslutningsvis nämner Forssander att det förekommit en del kritik eftersom röstmottagarnas arvode har betalats ut sent.

I oktober bedöms samtliga av nämndens uppdrag som möjliga att slutföra. Nämnden prognosticerar en positiv avvikelse om 438 tkr i positiv avvikelse. Utfallet per oktober är -1611 tkr i negativ avvikelse vilket är kopplat till periodiseringsavvikelser. Allmänna val till riksdag, region och kommun har genomförts i september.

Till skillnad från nuvarande reglemente föreslås nämnden minskas till åtta ledamöter och åtta ersättare för att spegla representationen i kommunfullmäktige. Vidare förtydligas i reglementet att varje parti i kommunfullmäktige utser en ledamot och en ersättare. Slutligen inkluderas en paragraf som slår fast att nämnden har ansvar för e-förslag i enlighet med vad som anges i riktlinjer för e-förslag i Norrtälje kommun.

Kommunstyrelsekontoret har tagit fram ett förslag till sammanträdesschema för val- och demokratinämnden för år 2023, med totalt sex nämndsammanträden och åtta presidiemöten. Förslaget regleras av kommunallagens bestämmelser om sista datum för budget och årsredovisning samt har tagits fram med hänsyn till Norrtälje kommuns styrprocess som reglerar ekonomiska rapporter. Sammanträdena föreslås även fortsättningsvis äga rum på torsdagar med start klockan 16.00.

Då kommunfullmäktiges beslut av den 24 oktober gällande val av gruppledare föreslås upphävas behöver val- och demokratinämnden bereda ett ärende om ersättning till gruppledare och vice gruppledare i kommunfullmäktige. Val- och demokratinämndens presidium har därför tagit fram fyra förslag som nämnden kommer att få ta ställning till. Den stora skillnaden mellan förslagen är att två av förslagen har ett arvodestak om 80 % per mandat medan de andra två förslagen inte har det. Vidare så är skillnaden att två av förslagen har samma ersättning per mandat oavsett om partiet är med i styret eller oppositionen medan de andra två förslagen har differentierad ersättning beroende på om partiet är med i styret eller inte. De fyra förslagen framgår i sin helhet av bilaga 1 till kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande

Med anledning av uppdagande otydligheter i bestämmelserna kring beredning av ERS för förtroendevalda föreslås kommunstyrelsekontoret få i uppdrag att se över rådande rutiner för beredning av ERS. Detta i syfte att säkerställa att Norrtälje kommun följer gängse kommunal praxis vid beredningen. Vidare föreslås att det ska ingå i uppdraget att utarbeta ett förslag på revidering av den del av val- och demokratinämndens reglemente som behandlar översyn och ändringar av ERS för att förtydliga nämndens uppdrag. Kommunstyrelsekontoret får även i uppdrag att ta fram riktlinjer för beredningen av revideringar av ERS. Syftet med detta är att säkerställa att de ersättningsnivåer som föreslås av val- och demokratinämnden är skäliga och baseras på likvärdiga kriterier över tid.

Till följd av tidsbrist utgick samtalen och nämnden kom överens om att respektive ledamot och förtroendevald skulle få underlaget utskickat till sig och besvara frågeställningarna senast den 5 december genom att skicka dem till ksnamndsekretariat@norrtalje.se  

Inga meddelanden förelåg.