Möte 2025-05-13

Olof Sigfrid, säkerhet- och beredskapschef informerar om Norrtälje kommuns arbete med säkerhet och kommunikation inför valet 2026.

Mikael Forssander, valsamordnare, informerar om pågående arbetet med valorganisationen samt om det pågående arbetet med införande av de nya ersättningsbestämmelserna (ERS18).

Val- och demokratinämnden har upprättat delårsrapport per april 2025 enligt kommunens styrmodell. I ärendet redovisas uppföljning av ekonomiskt utfall för perioden samt prognos för helåret samt status för måluppfyllelsen.

Val- och demokratinämnden redovisar ett utfall för perioden som avviker negativt mot budget och en helårsprognos som avviker negativt mot budget.

Val- och demokratinämndens resultat för perioden januari-april 2025 redovisar ett underskott om -54 tkr och en helårsprognos som avviker negativt mot budget med -830 tkr. Underskottet för perioden beror på kostnader för lokalhyra som nämnden saknar finansiering för. Helårsprognosen för 2025 för val- och demokratinämnden visar ett underskott om – 830 tkr mot budget där den främsta orsaken är lokalhyra och personalkostnader, där nämnden har en lönedifferens och saknar täckning fullt ut. 

Val- och demokratinämnden arbetar med tre inriktningsmål där ett inriktningsmål bedöms bli uppfylld och två som inte bedöms bli uppfyllda.

Kommunstyrelsekontoret har utfört internkontroll per delår 1 utifrån den av val- och demokratinämnd beslutade internkontrollplanen. Under årets första fyra månader har arbetet påbörjats inom interkontrollområde 1 ”Effektiva arbetsmetoder och hög kvalitet”. Inom internkontrollområde 3 ”Ekonomi och hushållning av kommunens resurser” har fyra avvikelser hittats vid kontrollmomentet ”Total kontroll för att minimera felaktigheter för utbetalda ersättningar och arvoden.

Under året kommer en övergripande kontrollmatris och säkra samverkan med löneenheten att genomföras i led att stärka det systematisk arbetet med egenkontroll.

Ordförande meddelar att arbetet pågår fortfarande inom partigrupperna och föreslår om fortsatt bordläggning.

Val- och demokratinämnden behandlade vid sitt möte i mars 2025 ett förslag till förändrade valdistrikt inför de Allmänna valen 2026. Nämnden valde att återremittera förslaget för att förvaltningen skulle se över hur nedan angivna punkter ytterligare kan arbetas in i förslaget:

1. Att inom valdistrikten hålla ihop mindre samhällen.
2. Att beaktas historiska kontexter, bygder och undvika förändringar av valdistrikten där så är möjligt.
3. Att tydligare beakta långa reseavstånd för främst de boende i de norra delarna av kommunen.

Efter att ärendet har återremitterats har förvaltningen gjort en översyn och kompletterat underlaget med en bilaga som beskriver reseavstånd för några av de orter som omfattas av de förändrade valdistrikten. Vidare har det tidigare förslaget ändrats så Norrtälje – Björnö har ändrats till Frötuna – Västra och inkluderar området kring Frötuna kyrka som i det tidigare området föreslogs tillhöra Norrtälje Södra. I och med den förändringen föreslås distriktet Norrtälje Södra behålla sitt tidigare namn Norrtälje – Flygfältet. Avslutningsvis har även namnsättningen i Rimbo setts över så att det tydligare framgår vilka områden distrikten omfattar.

I dialog med val- och demokratinämndens presidium har även förslaget ändrats så att Herräng och Lohärad-Malsta behålls som valdistrikt med några mindre gränsjusteringar. Utöver det har tidigare valdistriktet Hallstavik Västra ändrats så att den omkringliggande landsbygden tillförs valdistriktet Edebo-Häverö. Samtliga förändringar redovisas i bilaga 1 till kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande.

Kommunstyrelsekontoret har tagit fram ett förslag till sammanträdesdagar för val- och demokratinämnden för år 2026. Förslaget bygger på Norrtälje kommuns styrprocess. Hänsyn har även tagits till de allmänna valen i september 2026. Vidare har i möjligaste mån hänsyn tagits till skolloven. Mötena startar vid samtliga tillfällen klockan 16.00 och hålls i kommunhuset, Norrtäljesalen med undantag i september 2026 som är valnämndens preliminära valräkning ”onsdagsräkningen”, detta möte startar kl 9.00.

E-förslag syftar till att stärka den lokala demokratin och administreras av val- och demokratinämnden genom kommunstyrelsekontoret. Nämnder och förvaltningar ansvarar för diarieföring, beredning och beslut av e-förslagsärenden. Kvartal 1 2025 inkom totalt 31 st e-förslag, fördelade på olika förvaltningar. Redovisningen visar bland annat inkomna, publicerade och röstade förslag, samt de som fått över 50 röster och inväntar beslut.

En rapport på sammanställda delegationsbeslut från val- och demokratinämndens delegationsordning föreligger.

Ordföranden har tagit beslut gällande förlorad arbetsinkomst för april 2025 som anmäls till val- och demokratinämnden.

På presidiemötet för val- och demokratinämnden var rådet för funktionshinders ordförande samt vice ordförande inbjudna att ge råd och stöd samt föra en dialog med presidiet om "utbildning om funktionshindrade" och tipsade  om bra material att läsa från Socialstyrelsen som bifogas i meddelanden.

Kommunfullmäktiges protokollsutdrag §§ 51-52 gällande avsägelse av uppdrag som ersättare Nicklas Salmin (L) och Catharina Matseus (SD)  i val- och demokratinämnden samt val av nya ersättare.