Möte 2022-04-28

Inga ändringar i föredragningslistan förelåg.

Planering inför de allmänna valen 2022

Johanna Edin (valsamordnare/nämndsekreterare) ger en lägesrapport om vad valsamordningen arbetar med just nu och vilka de kommande momenten är. Under föregående vecka inspekterades samtliga vallokaler och under följande vecka ska den slutgiltiga bemanningen av valdagen färdigställas. Utöver det får nämnden även information om en SMS-tjänst som det är möjligt att använda sig av i samband med valet, i syfte att få fler väljare att rösta.

Mikael Forssander (beredningsansvarig) informerar om nämndens roll under valet, där största delen av arbetet inför valet är delegerat till valsamordningen. Nämndens huvudsakliga uppdrag äger rum under och strax efter valdagen, då det är viktigt att de förtroendevalda finns tillgängliga för eventuella snabba beslut och då nämnden ska genomföra uppsamlingsräkningen onsdagen efter valet. 

Kommunstyrelsekontoret presenterar ett förslag på röstningslokaler i de allmänna valen 2022 som bedöms uppfylla de krav på tillgänglighet och värdeneutralitet som krävs. För att uppnå kontinuitet för väljarna bygger förslaget på de röstningslokaler som användes i samband med Europaparlamentsvalet 2019. Den enda skillnaden är att Havstornet föreslås ersätta Norrtälje konsthall, eftersom den bedöms öka den geografiska tillgängligheten, säkerställa värdeneutraliteten och eventuellt locka fler att rösta på grund av lokalens attraktivitet. Förslaget kommer kompletteras med förslag till beslut om ytterligare två röstningslokaler, den ena är Bergshamra bygdegård och den andra är Gräddö bys samfällighetslokal, när dessa har blivit bokade.

Kommunstyrelsekontoret har under år 2021 fått i uppdrag från val- och demokratinämnden att utreda frågan om att inrätta ett så kallat ungdomsfullmäktige i Norrtälje kommun. Uppdraget har utgått ifrån att främja ungas intresse för demokrati och politik samt att, i enlighet med de rättigheter som stipuleras av barnkonventionen, ge barn och unga i Norrtälje kommun rätt att bilda och uttrycka sina åsikter i frågor som berör dem. I utredningen har identifierats att en lämplig lösning är en utveckling av det ungdomsråd som idag bedrivs av Trygg i Norrtälje kommun. Kommunstyrelsekontorets bedömning är att ungdomsrådet bör placeras under Val- och demokratinämnden där kommunstyrelsekontoret ansvarar för dess verksamhet. För att varje barn och ungdom ska ha möjlighet att göra sin röst hörd i frågor som berör dem är förslaget att ungdomsrådet ska bilda en länk mellan klassrummen och politiken där varje barn kan lyfta förslag i klassrådet som förs vidare via en elevrådsrepresentant till ungdomsrådet. Kommunstyrelsekontoret föreslår att Ungdomsrådet ska ha möjlighet att både lämna förslag till politiken samt yttra sig i ärenden som berör unga.

Kommunstyrelsekontoret har under år 2021 fått i uppdrag från val- och demokratinämnden att utreda frågan om att inrätta ett så kallat ungdomsfullmäktige i Norrtälje kommun. Uppdraget har utgått ifrån att främja ungas intresse för demokrati och politik samt att i enlighet med de rättigheter som stipuleras av barnkonventionen, ge barn och unga i Norrtälje kommun rätt att bilda och uttrycka sina åsikter i frågor som berör dem. I utredningen har identifierats att en lämplig lösning är en utveckling av det ungdomsråd som idag bedrivs av Trygg i Norrtälje kommun. I syfte att säkerställa ungdomsrådets delaktighet och möjlighet att påverka den kommunala politiken föreslås att ungdomsrådet ska kunna väcka förslag till förvaltningarna samt att dessa frågor ska hanteras utifrån sedvanlig praxis. För att ungdomsrådets representanter ska kunna delta i politiska sammanträden där ungdomsrådets frågor hanteras föreslås en ny skrivning i nämndernas reglemente. Skrivningen ska ge ordförande möjlighet att bjuda in en representant från ungdomsrådet att närvara på ett utskott eller nämnd.

Meddelandena anmäls och läggs till handlingarna.